Parttime medewerker inkoop

Solliciteer direct
Standplaats
Middelburg
Opleiding
MBO
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.496-3.545
Vacaturenummer
#1AV0090764

Over de functie

Over de functie

Wij zoeken een collega met enthousiasme voor het vak inkoop die ons inkoopteam komt versterken als parttime medewerker inkoop bij de provincie!

De Provincie is qua inkoop actief op verschillende beleidsterreinen, ook wordt ingekocht voor onze eigen bedrijfsvoering. Een aantal voorbeelden:

  • Leveringen: dienstkleding, meubilair, licenties of een brandmeldinstallatie;
  • Diensten: accountantsdiensten, beveiliging, arbodienst of een cateraar voor de bedrijfskantine, beleidsadviezen, ingenieursdiensten;
  • Werken: asfaltering van provinciale wegen, verbreding van een weg, nieuwe fietspaden, de renovatie van een gebouw of de inrichting van natuur.

Hiernaast bekijken wij bij al onze inkopen hoe opdrachten zo duurzaam mogelijk kunnen worden uitgevoerd. Ons streven is om een goed voorbeeld te geven aan andere organisaties wanneer wij onze eigen opdrachten uitvoeren volgens ons provinciale duurzaamheidsbeleid.

Wat ga je doen als parttime medewerker inkoop:
Van aanvraag naar inkooporder: onze doelstelling is om alle aanvragen in afstemming met onze collega’s goed af te handelen. Je stemt dit af op het marktaanbod en hierbij geef je aan wat de wettelijke en provinciale kaders zijn. Je begeleidt (enkelvoudige) offerteaanvragen waarbij je collega’s adviseert over eisen, wensen en voorwaarden. Hiernaast zorg je voor het afhandelen van enkelvoudige procedures (aanbestedingstenders) en registratie van contracten. Je bent in staat om te beoordelen of er duidelijke en realistische opdrachtafspraken worden opgesteld en kan die toetsen aan (wettelijke) kaders. In de rol van operationeel inkoper adviseer je onze collega’s bij het gebruik maken van ons bestelsysteem en zorg je voor de communicatie over werkwijzen richting de organisatie. Het dagelijks bemensen van de helpdesk behoort ook tot jouw taken.
Je levert als parttime medewerker inkoop in teamverband een bijdrage aan het verbeteren van de inkoopprocessen.

Hoe:
Je maakt als parttime medewerker inkoop onderdeel uit van team inkoop dat bestaat uit inkoopadviseurs en operationele inkopers. Samen wordt gezorgd voor inkoopadvisering, contractenbeheer, inkoopbeleid en het beheer van tendersystemen. Daarnaast geef jij input aan applicatiebeheer PROACIS voor verbeteringen in het bestelsysteem.
De Provincie Zeeland is één van de koplopers in Nederland op het gebied van duurzaam inkopen en er wordt samengewerkt in regionale, nationale en internationale samenwerkingsverbanden.

Wat we bieden

De functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent minimaal € 2581,- en maximaal € 3731,- bruto op basis van een 36-urige werkweek. Uiteraard bouw je hiernaast nog vakantiegeld en vakantiedagen op. Ook mag je gebruik maken van het online platform Good Habitz waar wel meer dan 100 trainingen op te vinden zijn.

Functie-eisen

Je bent daadkrachtig, deskundig en verbindend en hebt een klantgerichte instelling. Je houdt goed het overzicht, je bent communicatief vaardig, analytisch ingesteld en gaat accuraat te werk.
Je hebt onze kerncompetenties (resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid) hoog in het vaandel staan
De volgende competenties zijn belangrijk voor een goede invulling van deze opdracht:

  • Cijfermatig en commercieel inzicht, accuraat werken;
  • Oplossings- en kwaliteitsgericht;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Je hebt overtuigingskracht en de vaardigheid tot effectief beïnvloeden;
  • Je hebt een flexibele instelling en kunt wanneer nodig snel schakelen;
  • Stressbestendig, proactief en teamplayer.

Je beschikt minimaal over een relevante afgeronde MBO-opleiding. Daarnaast beschik je over het diploma Nevi 1-PUBLIEK of gelijkwaardig.

Over het bedrijf

Je komt te werken in het gezellige Middelburg bij de Provincie Zeeland.

Vacature-informatie

Provincie Zeeland

Voorstad 3
4461 KK Goes

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >