Parttime medewerker studentenzaken

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0011964

Over de functie

Over de functie

Voor de hogeschool van Amsterdam zijn wij tijdelijk opzoek naar een parttime medewerker studentenzaken.

Wat ga je doen?
Administratieve werkzaamheden op gebied van cijferadministratie en instroomadministratie voor de opleiding Voeding en Diëtetiek. Voor de cijferadministratie betekent het verwerken van onderstaande werkzaamheden in SIS:

  • aanmaken van cijferlijsten, herkansingslijsten, klassenlijsten, autorisatie docenten geven voor bepaalde vakken, losse resultaten invoeren;
  • (Student)vragen beantwoorden in Topdesk m.b.t. SIS/cijferadministratie;
  • invoer van omschrijvingen voor stage’s en projectwerken;
  • uitdraaien van bijlagen voor diploma’s, diploma sets maken (kopiëren, laten ondertekenen, mappen maken etc.).

Voor de instroomadministratie betreft het de volgende werkzaamheden:

  • (Student)vragen in Topdesk beantwoorden of doorzetten naar instroomcoördinator;
  • programmamail voor SKC dagen in Topdesk klaarzetten, lijsten draaien voor de aanwezigen, SKC resultaten in SIS invoeren.

Overige werkzaamheden

  • beantwoorden en/of meedenken met diverse vragen van docenten opleiding Voeding en Diëtetiek.

Wat we bieden

  • Parttime functie van 32 uur in de week
  • Tijdelijke functie t/m 17 juli 2020
  • Salaris op basis van ervaring in schaal 7

Functie eisen

Jij bent een ervaren administratief medewerkers met hbo werk- en denkniveau, die zeer secuur is en zowel mondeling als schriftelijk klantgericht is.

Over het bedrijf

De afdeling
Je komt te werken in het team Onderwijsbureau van Faculteit Bewegen, Sport en Voeding. Voor deze functie bied je administratieve ondersteuning voor de opleiding Voeding en Diëtetiek en kom je op de werkkamer van de secretaresse en medewerker toetsbureau van Voeding en Diëtetiek te werken.

Voor bovengenoemde werkzaamheden word je ingewerkt door twee SIS specialisten en de instroomcoördinator van de opleiding.

Hieronder meer informatie over het Onderwijsbureau FBSV:

Het Onderwijsbureau (OWB) FBSV is verantwoordelijk voor administratieve, secretariële ondersteuning en coördinatie voor onderwijs, onderzoek, nascholing en biedt ondersteuning op onderwijslogistiek gebied.

De ondersteuning is gericht op: studentenadministratie, instroom, diplomering, roostering incl. FB, SIS incl. FB, Mijnhva/Brightspace incl. FB, digitaal toetsen, ICT, international office, toetsbureau ondersteuning, stagebureau ondersteuning, griffier examencommissie, management assistentes voor onderwijs, onderzoek en decaan/dir. bedrijfsvoering, ondersteuning nascholing/LLL, coördinatie planning van evenementen

De medewerkers van het onderwijsbureau worden hiërarchisch, functioneel en operationeel aangestuurd door het hoofd OWB (waarbij gezegd dat de formele hiërarchische lijn bij de directeur bedrijfsvoering is belegd). Een deel van dit team werkt dichtbij het personeel van het onderwijs of onderzoek om de verbinding zo goed mogelijk te realiseren (en wordt hierdoor ook deels door onderwijs of onderzoek operationeel aangestuurd). Het onderwijsbureau valt, samen met de stafafdelingen, binnen de faculteitsondersteuning van FBSV.

Eén van de MT en OWB doelstellingen is verbetering verbinding / samenwerking tussen onderwijs, onderzoek en ondersteuning. Daartoe is een MT lid aangewezen (portefeuillehouder) om samen met het hoofd OWB gericht hieraan te werken.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature