Parttime office manager

Standplaats
Alkmaar
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0011473

Over de functie

Over de functie

Wat ga je doen? Wat ga je niet doen kan je beter vragen.... Want jij als spin in het web bent bij alle ondersteunende werkzaamheden op kantoor betrokken. Wil jij werken voor een bedrijf die iets betekent voor de maatschappij, houd jij overzicht en ben jij degene die graag alles regelt, dan staat jouw naam bij deze functie en hopen we snel je sollicitatie te ontvangen.

Je werkzaamheden bestrijken een groot aantal vlakken waaronder: administratie, klantenservice, personeelszaken, boekhouding en alles wat je zelf nog vindt als projecten waarvan jij denkt dat ze opgepakt kunnen worden.

Concreet houdt dit in:

  • Administratief opstellen van voorraadlijsten die voldoen aan de criteria opgesteld door de verschillende externe partijen;
  • Onderhouden van de webshop;
  • Verzorgen van de communicatie met interne- en externe partijen zoals: collega's, distributeurs, klanten en eindgebruikers;
  • Het beheren en opstellen van contracten;
  • Diverse financieel administratieve taken;
  • En nog heel veel meer wat er terloops ontstaat of op basis van jouw kennis en ervaring door jou uitgevoerd kan worden.

Wat we bieden

Je bureau staat in een gezellig kantoorpand in een dorp tussen Alkmaar en Zaandam in. Gelegen aan de Zaan heb je gegarandeerd een leuk uitzicht vanaf je bureau en kan je tijdens pauzes heerlijk even een wandeling maken. Je verdient een uitstekend salaris wat tussen de € 2500,- en € 3100,- ligt afhankelijk van ervaring op basis van een fulltime dienstverband. Verder is het een functie voor 24 uur per week, in ieder geval voor 6 maanden maar mogelijk langer.

Functie eisen

Nu je iets meer weet over de inhoud van de functie en natuurlijk niet kan wachten om te starten is het nog wel belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende functie-eisen:

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een helikopterview en kan goed procesmatig denken;
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden: je kunt goed luisteren, weet mensen duidelijk iets over te brengen en bent een sparringspartner voor eindgebruikers;
  • Je hebt een klant- en collega gerichte en pro-actieve instelling: je zet die extra stap en streeft naar optimale klanttevredenheid en samenwerking met collega's;
  • Als spin in het web ben je stressbestendig, weet jij werkzaamheden te structureren, te plannen en van je to-do-lijstje af te vinken;
  • Je bent parttime inzetbaar op in ieder geval de maandag en woensdag, de 3e dag is in overleg af te stemmen.

Over het bedrijf

Je werkt samen in een klein team van 20 medewerkers. De cultuur is informeel en persoonlijk. Ondanks dat het geen familiebedrijf, voelt het wel zo. Juist omdat het een klein team is heerst er grote betrokkenheid van alle medewerkers. Samen een doel nastreven en er helemaal voor gaan is wat ze doen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Noord

Peperstraat 138
1502 AL Zaandam

Vraag over deze vacature