Parttime Office Manager

Solliciteer direct
Standplaats
Luchthaven Schiphol
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€3.000-3.500
Vacaturenummer
#1AV0103504

Over de functie

Over de functie

Heb jij oog voor detail en heb je het liefst de touwtjes in eigen handen? Houd jij van regelen en gedij je het best binnen een snel groeiende organisatie? Vind jij techniek stiekem erg interessant en ben jij enorm leergierig? Dan is deze functie precies wat jij zoekt!

De werkzaamheden zijn heel divers en je hebt veel vrijheid om je rol op jouw manier in te vullen. Dat maakt je functie juist zo interessant. Daarbij vorm je samen met onze Personal Assistent and Internal Communications Officer een team waarin jullie nauw samenwerken, bepaalde taken onderling verdelen en elkaar als dit nodig is vervangen.

Als Office Manager heb je een aantal administratieve taken en je zorgt dat belangrijke faciliteiten binnen ons kantoor perfect op orde zijn en werken. Zo bestel je kantoorbenodigdheden, heb je contact met leveranciers en ben je betrokken bij de afhandeling van de facturatie. Ook ondersteun je bij sommige zaken op het gebied van HR. Juist de combinatie van administratief medewerker met HR maakt deze functie enorm gaaf!

In de breedste zin ben je ervoor verantwoordelijk dat we een kantoor zijn waar iedereen met plezier werkt en zich welkom voelt. Is er iemand jarig of valt er iets anders te vieren? Dan regel jij een bloemetje of cadeautje. Ook zorg je dat we nieuwe medewerkers warm ontvangen en dat zij direct aan de slag kunnen met bijvoorbeeld hun computer of telefoon. En natuurlijk ziet ons kantoor er dankzij jou altijd gezellig en schoon uit.
Kortom, een functie waarin je met veel zelfstandigheid werkt aan een omgeving waarin al je collega’s zich thuis voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen.

Is dit nou echt wat voor jou? Solliciteer dan direct!

Wat we bieden

Natuurlijk is dit een leuke en zelfstandige functie waarin je als Office Manager onmisbaar bent voor een kantoor waar iedereen met veel plezier werkt. Als je nu solliciteert, wacht je een boeiende baan binnen een internationaal bedrijf van naam. Je kunt daarnaast het volgende van ons verwachten:

  • Salaris tussen de €3000 en €3500 bruto o.b.v. 40 uur;
  • Parttime werkweek van 24 of 32 uur;
  • Een tijdelijk dienstverband van 7 maanden met uitzicht op vast;
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
  • Jaarlijkse bonus gebaseerd op je eigen prestaties en op die van het team als geheel;
  • Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden binnen de organisatie;
  • Opleidingen en trainingen, waarbij we samen met jou kijken waar je persoonlijke behoefte ligt.

Functie-eisen

Je vindt het erg leuk om veel verschillende dingen te regelen en dagelijks bij te dragen aan het werkplezier. Jij kent dé betekenis van het woord ‘gastvrijheid’. Ook ben je een organisator en planner, waarbij je snel schakelt tussen diverse werkzaamheden. In je werk houd je altijd het overzicht, je ziet wat er moet gebeuren en je pakt het op. En loop je tegen een probleem aan? Jij lost het snel en op een creatieve manier op. Je gaat in alles voor het beste en je zorgt zo dat alle praktische zaken op kantoor, maar ook de administratie waarbij je betrokken bent perfect geregeld zijn. Bovendien kun je goed zelfstandig functioneren, maar ben je ook een prettige collega om in een team mee samen te werken.

Verder breng je mee:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring binnen een vergelijkbare functie bij een bedrijf;
  • Affiniteit op het gebied van hospitality of facility is een pre;
  • Affiniteit met IT en ervaring met administratieve werkzaamheden zoals facturatie en het verwerken van inkooporders;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een mondiale distributeur van een breed assortiment aan technische componenten. Vanuit ons kantoor in Haarlem, wat enorm goed te bereiken is vanuit Hoofddorp en Amsterdam, bedienen zij de Nederlandse en Belgische markt. Wereldwijd werken er ongeveer 6.000 mensen voor het bedrijf. De klanten zijn engineers die zich bezighouden met de ontwikkeling, bouw en/of het onderhoud van hoogwaardige elektronische toepassingen tot aan het onderhoud in een geautomatiseerde productieomgeving. De opdrachtgever helpt klanten met een assortiment van meer dan 800.000 producten die zij in de meeste gevallen uit voorraad kunnen leveren.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >