Parttime Officemanager

Solliciteer direct
Standplaats
Heemstede
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.600-3.000
Vacaturenummer
#1AV0088603

Over de functie

Over de functie

Je gaat als Officemanager onze projectmanagers ondersteunen in de breedste zin van het woord. Je schakelt constant tussen administratieve en secretariële werkzaamheden zoals de verwerking van informatie en het controleren, corrigeren en archiveren hiervan.

Je gaat de volgende werkzaamheden verrichten:

  • Je ondersteunt de project- en bedrijfsleiders bij het opstellen, bewaken en registreren van inkoopovereenkomsten, je maakt nieuwe accounts aan in xRM, waarbij je ook bedrijfsinformatie controleert en valideert bij de KvK. Je verzorgt en verwerkt correspondentie, zowel per mail als per brief, en bewaakt indien van toepassing de voortgang van acties.
  • Je houdt de gegevens van projecten up to date.
  • Rondom de verkoop van woningen verwerk je de koop- en aannemingsovereenkomsten, controleert en maakt de gegevens van kopers aan, verzorgt de aanvragen van woningborgcertificaten en je zorgt voor een juiste verwerking, dossiervorming en archivering van alle relevante informatie.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor telefonische vragen of meldingen van leveranciers, onderaannemers en kopers en je weet op een efficiënte en klantgerichte manier de vragen door te spelen naar de juiste afdeling.
  • Je beheert de kantoorartikelen en zorgt (in samenspraak met het directiesecretariaat) voor het verzenden van attenties voor collega’s.
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen en ondersteunt (in geval van ziekte) bij kantine werkzaamheden.

Wat we bieden

  • Een mooi salaris tussen de €2600 en €3000 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een afwisselende functie voor 32 uur per week in een dynamische omgeving, waarbij samenwerking en collegialiteit van belang is;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Volop ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Functie-eisen

Je bent een pro-actieve officemanager met een flexibele instelling. Je vindt het geen probleem om in de organisatie bij te springen waar nodig en je beschikt over het volgende:

  • MBO werk- en denkniveau, enige ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring met Office 365;
  • Ervaring met het werken met xRM is een pré;
  • Je kunt zelfstandig en accuraat werken, maar bent ook een teamplayer.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en realiseert bijzonder, betaalbaar en functioneel vastgoed. Met een nuchtere aanpak en ambitie zetten zij door waar anderen stoppen, omdat ze graag voorop lopen. Voorop in nieuwe processen, technieken en materialen. Deze gedrevenheid leidt tot nieuwe oplossingen en aansprekende (woningbouw)projecten.

Het bedrijf is gevestigd in Heemstede en het is gemakkelijk met de auto te bereiken vanuit Haarlem, Hoofddorp, Hillegom, Nieuw-Vennep en Zandvoort.

Deze functie is zowel parttime als fulltime in te vullen.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >