COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Project Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.756-4.048
Vacaturenummer
#1AV0040328

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring als project assistent en met het werken binnen de overheid? In dat geval is deze parttime functie voor 32 uur in de week als Project Assistent bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Werkzaamheden als project assistent:

  • Het uitvoeren van financiële taken binnen een financiële baten lasten administratie; crediteuren en debiteurenadministratie; diverse controles, het voorbereiden van memoriaalboekingen ten behoeve van het grootboek;
  • Ondersteunen en adviseren bij inkoopbehoefte programmadirecteur en projectmedewerkers
  • Ondersteunt de controller in het beheer en monitoring van de begroting en bij opstellen realisatiecijfers en prognoses voor het gehele programma én dus ook op partnerniveau
  • Ondersteunen bij begrotingswijzigingen binnen de programmabegroting;
  • Ondersteunen bij de oplevering van voortgangs- en eindrapportages aan de Europese subsidievestrekkers (EFRO en ESF)
  • Tweede aanspreekpunt bij het doorzetten en beantwoorden van financieel technische vragen van de subsidieverstrekkers;
  • Beoordelen en verwerking van (subsidietechnisch) aangeleverde informatie/financiële verantwoording van projectpartners;
  • Dossierbeheer volgens de hiervoor opgestelde richtlijnen van de subsidieverstrekkers;
  • Ondersteuning van de procedurele/financiële afwikkeling en uitbetaling van subsidies aan partners n.a.v. goedgekeurde voortgangsrapportages;
  • Het ondersteunen en adviseren van de programmadirecteur in verband met administratie en beheer van projecten en bij financiële vraagstukken/financieringsconstructies;
  • Het tijdig voorbereiden, versturen, verwerken en beoordelen van de financiële voortgang (monitoring) zowel intern als bij de projectpartners;
  • Vervanger bij afwezigheid medewerker deelnemersregistratie

Wat we bieden

  • Het betreft een parttime baan voor 32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband tot eind april. Bij goed functioneren wordt deze verlengd tot half september. Tegen die tijd wordt weer gekeken naar een volgende verlenging.
  • Het salaris bedraagt €2756 - €4048 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu uiterlijk 18-02-2021 om in aanmerking te komen voor deze functie!

Functie-eisen

  • Communicatieve vaardigheden (afstemmen, informeren en communicatie met subsidieverstrekker én projectpartners)
  • Kennis van wet & regelgeving op gebied van aanbestedingsprocedures en compliance voorschriften; (bij voorkeur bij de gemeente Amsterdam)
  • Ervaring als project ondersteuner of project assistent
  • Kennis van administratie en verantwoording van Europese Structuurfondsen (EFRO en ESF)
  • Kennis van Excel

Over het bedrijf

Het House of Skills bevordert de intersectorale arbeidsmobiliteit en het leven lang ontwikkelen van de lager- en middelbaar opgeleide beroepsbevolking in de Metropoolregio Amsterdam. De overheden in de MRA doen in samenwerking met 17 partners uit het onderwijs, bedrijfsleven en vakbonden aan de slag om uit te zoeken hoe we dit kunnen realiseren. Het programma heeft een looptijd van 3 jaar.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature