Parttime Project Assistent

Heb jij ervaring als project assistent en met het werken binnen de overheid? In dat geval is deze parttime functie voor 32 uur in de week als Project Assistent bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Werkzaamheden als project assistent:

• Het uitvoeren van financiële taken binnen een financiële baten lasten administratie; crediteuren en debiteurenadministratie; diverse controles, het voorbereiden van memoriaalboekingen ten behoeve van het grootboek;
• Ondersteunen en adviseren bij inkoopbehoefte programmadirecteur en projectmedewerkers
• Ondersteunt de controller in het beheer en monitoring van de begroting en bij opstellen realisatiecijfers en prognoses voor het gehele programma én dus ook op partnerniveau
• Ondersteunen bij begrotingswijzigingen binnen de programmabegroting;
• Ondersteunen bij de oplevering van voortgangs- en eindrapportages aan de Europese subsidievestrekkers (EFRO en ESF)
• Tweede aanspreekpunt bij het doorzetten en beantwoorden van financieel technische vragen van de subsidieverstrekkers;
• Beoordelen en verwerking van (subsidietechnisch) aangeleverde informatie/financiële verantwoording van projectpartners;
• Dossierbeheer volgens de hiervoor opgestelde richtlijnen van de subsidieverstrekkers;
• Ondersteuning van de procedurele/financiële afwikkeling en uitbetaling van subsidies aan partners n.a.v. goedgekeurde voortgangsrapportages;
• Het ondersteunen en adviseren van de programmadirecteur in verband met administratie en beheer van projecten en bij financiële vraagstukken/financieringsconstructies;
• Het tijdig voorbereiden, versturen, verwerken en beoordelen van de financiële voortgang (monitoring) zowel intern als bij de projectpartners;
• Vervanger bij afwezigheid medewerker deelnemersregistratie