Parttime Projectmedewerker WiO

Locatie
Middelburg
Opleiding
MBO
Uren per week
16
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€ 2.496 - € 3.545

Wat ga je precies doen

Als projectmedewerker/projectondersteuner Werken in Opdrachten (WiO) werk je nauw samen met de projectleider en ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de planmatige uitvoering van de drie verbeterlijnen uit het implementatieplan:

  • Verbeterlijn 1: Ontwikkeling resultaatgericht werken en sturen;
  • Verbeterlijn 2: Ontwikkeling wendbaar werken;
  • Verbeterlijn 3: Beleidsuitgangspunten, spelregels en administratie (de basis) op orde.

De belangrijkste resultaten die je hierbij oplevert zijn:

  • Het verzorgen van achterstallige registratie van opdrachten in AFAS.
    Er is discipline bij medewerkers en leidinggevenden bij het registreren van opdrachten in AFAS;
    Je biedt support aan medewerkers en leidinggevenden bij het opstellen en registreren van (nieuwe of herijkte) opdrachten;
    Je zorgt ervoor dat processen en systemen op het gebied van WiO efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn ingericht;
    Je ondersteunt bij het opstellen en uitwerken van beleidsuitgangspunten en spelregels;
    Je zorgt ervoor dat projectoverleggen zijn ingepland en afspraken uit de overleggen zijn vastgelegd;
    Je zorgt ervoor dat e projectplanning is bijgewerkt op basis van de input van de projectleider en projectleden;
    Daarnaast verzorg je de operationele en administratieve ondersteuning van het projectteam WiO.

Je belangrijkste activiteiten als projectmedewerker/projectondersteuner hierbij zijn:

  • Het ontwikkelen en implementeren van verbetervoorstellen ten behoeve van het proces en de werkwijze voor de administratie en registratie van opdrachten in AFAS. Vanuit een veranderkundige aanpak mede ondersteunen van de organisatie bij de uitvoering van het verbetertraject;
  • Het uitvoering geven aan een tijdige en juiste communicatie naar alle betrokken partijen;
  • Aanjagen, monitoren en faciliteren van een juiste en volledige registratie van alle opdrachten in AFAS;
  • Het in samenwerking met de HR-businesspartners ondersteunen van leidinggevenden bij het op orde krijgen van de geregistreerde opdrachten in AFAS;
  • Het bijhouden en bijwerken van de projectplanning alsmede het organiseren van de benodigde overleggen ten behoeve van het project;
  • Het opstellen van een agenda van de projectoverleggen en het vastleggen van acties- en besluiten tijdens deze overleggen.

Wat bieden we jou

Het betreft een tijdelijk dienstverband als projectmedewerker/projectondersteuner, parttime voor 16 uur per week.
Start van de opdracht is per direct tot 31-12-2023. De functie is gewaardeerd in schaal 8.
Dit bedraagt maximaal €3545,12 bruto o.b.v. een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats o.b.v. kennis en ervaring.

Functie-eisen

Je bent een ervaren, enthousiaste en gedreven projectmedewerker/projectondersteuner en beschikt over:

  • tenminste een afgeronde MBO opleiding op niveau 4;
  • minimaal 5 jaar ervaring in het ondersteunen en uitvoeren van projecten;
  • kennis en kunde op het gebied van project- en procesmanagement;
  • het vermogen om processen en systemen snel te doorgronden;
  • ruime kennis van en ervaring met Word en Excel . Ervaring met AFAS is een pré.
  • de eigenschap om uitstekend te kunnen plannen en organiseren;
  • de kwaliteit om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden;
  • een resultaatgerichte instelling;
  • de eigenschap om samen te werken met medewerkers op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden;
  • goede communicatieve, schriftelijke en sociale vaardigheden.

Over het bedrijf

Begin 2022 heeft er een leer- en verbeteronderzoek plaatsgevonden naar Werken in Opdrachten binnen de Provincie Zeeland, waarvan de resultaten in de eerste helft van 2022 zijn opgeleverd. Op basis hiervan is door een werkgroep een implementatieplan opgesteld met daarin een aantal verbeterlijnen met bijbehorende acties die er met name op zijn gericht om het resultaatgericht werken en sturen te vergroten.

Werken in Opdrachten (WiO) is één van de basisprincipes van de werkwijze binnen de Provincie Zeeland te Middelburg. Dit vanuit de ambitie om wendbaar en resultaatgericht te kunnen werken en sturen. Voor al ons werk geldt dat er een opdrachtgever en een opdrachtnemer is die werken vanuit een helder omschreven opdracht.

De opdrachtnemer van het verbetertraject is de manager POJZ die zal worden ondersteund door een projectteam Werken in Opdrachten. Naast een aantal medewerkers die vanuit hun bestaande opdracht een rol spelen bij het werken in opdrachten (o.a. HR-businesspartners, financieel adviseurs, adviseurs control en functioneel beheerders) zijn wij onder andere op zoek naar een projectleider Werken in Opdrachten en een projectmedewerker die voor de periode van 12 maanden de organisatie komen ondersteunen bij de uitvoering van het huidige implementatieplan, waarbij met geïntensiveerde menskracht een aantal zaken versneld op orde wordt gebracht.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Liselotte Duym
Bezoekadres
Provincie Zeeland
Voorstad 3
4461 KK Goes

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.