COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

parttime Projectondersteuner

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€17,67-25,95
Vacaturenummer
#1AV0040770

Over de functie

Over de functie

Je komt als medewerker Projectmanagementondersteuning II te werken op de afdeling Projecten. Een afdeling die is gespecialiseerd in het leiden van projecten met een ICT infrastructuur component voor de Gemeente Amsterdam. Jouw leidinggevende is de afdelingsmanager en je directe collega’s bestaan uit een medewerker Projectmanagementondersteuning II en meerdere projectleiders en projectarchitecten die in opdracht van de directies en stadsdelen worden ingezet. De projectleiders en - architecten rapporteren (via PMO) aan de afdelingsmanager.

De medewerker Projectmanagementondersteuning II draagt bij aan het succes van projecten en de projectenportefeuille van de afdeling Projecten. De medewerker ondersteunt de afdelingsmanager en de projectleiders bij de realisatie van projecten, binnen de kaders van de projectopdracht, zodoende dat de betrokkenen steeds actueel inzicht hebben in de stand van zaken rond de beheers aspecten van het project. We gebruiken daarbij een projectmethodiek die gebaseerd is op Prince2. Er wordt op kleine schaal via de SCRUM-methodiek gewerkt; in de toekomst wordt dit mogelijk uitgebreid.

Je ondersteunt daarnaast de afdelingsmanager bij resourcemanagement en financial management. De medewerker Projectmanagementondersteuning II helpt bij uitvragen en opstellen van nieuwe vacatures en het volledig begeleiden van het inhuurproces aan de ICT-kant. Het financial management is de basis voor de verrekeningen die plaatsvinden met de diverse opdrachtgevers. Je zorgt samen met je collega voor de administratie en administratieve processen van de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling Financiën bij financieel-administratieve vragen over de projecten die lopen of afgerond zijn. Bij deze werkzaamheden sta je in direct contact met accountmanagement en je collega’s van afdeling Financiën.
Naast deze werkzaamheden vervul je binnen de afdeling een actieve rol in het verder professionaliseren van de afdeling.
Werkzaamheden

  • verzamelt, bundelt en controleert informatie over de beheersaspecten van de projecten en voortgang daarvan;
  • analyseert de gegevens m.b.t. de beheersaspecten, signaleert knelpunten en speelt in op de wijzigingen;
  • adviseert de projectleiders bij de projectadministratie in de Principal Toolbox
  • verwerkt de gegevens in de projectadministratie en verzorgt het financieel/administratief beheer;
  • bundelt, bewaakt en rapporteert de financiële planning, de tijdsplanning en statusoverzichten van projecten en signaleert afwijkingen;
  • rapporteert over de voortgang van projecten aan de afdelingsmanager;
  • beheert en toetst de afgesproken processen, standaarden en templates, en rapporteert over de toepassing hiervan;
  • verricht secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning;
  • verzorgt de organisatorische werkzaamheden van het project;
  • verzorgt de informatievoorziening vanuit het project;
  • beantwoordt schriftelijke en telefonische vragen;
  • verricht secretaris, administratieve en organisatorische ondersteuning;
  • adviseert de afdelingsmanager m.b.t. resourcemanagement en urenverantwoording;
  • coördineert kleinere ICT klussen op projectmatige wijze (Prince 2);
  • bereidt voor KT-Projecten de vergaderingen voor, stelt de agenda op, verstuurd de benodigde stukken naar betrokkenen. Stelt de notulen, besluiten- en actielijsten op en zorgt voor de distributie ervan.

De medewerker zal de keteninformatiemanager helpen bij het projectmatig in beheer nemen van diverse koppelingen binnen het cluster Sociaal. Het betreft hier een functie waarbij een administratieve component en een organisatorische component zit waarbij

met diverse medewerkers uit Sociaal zal worden afgestemd. Kennis van projectmatig werken is een pre.
Administratieve werkzaamheden Plannen zowel uren als financiën Notuleren en dossier opbouw

Wat we bieden

Een opdracht bij de gemeente Amsterdam van een jaar tot 28-02-2022;
Een detacheringsovereenkomst van 32 uur per week;
Een mooi salaris dat, afhankelijk van werkervaring- en opleiding, ligt tussen € 17,67,- en €25,95,- per uur;
We komen je tegemoet in de reiskosten met € 0,06,- per kilometer:
Naast een opleidingsbudget krijg je ook toegang tot GoodHabitz, een online trainingsplatform.

Functie-eisen

Wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerichte opleidingen;
  • Minimaal twee jaar ervaring als PMO’er of een soortgelijke functie;
  • Kennis van en ervaring met Prince2-methodiek;
  • Kennis van ITIL-processen (ITIL-foundation);
  • Kennis van SCRUM-methodiek (PSM-I);
  • Kennis van Agile werken is een pré (o.a. Prince 2 Agile);
  • Kennis van en ervaring met de procedurele kanten van projecten;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde beheerinstrumenten als MS Office, projecttooling Principal Toolbox en financiële tooling AFS;
  • Kennis van financiële boekhouding is een pré;
  • Inzicht in de organisatie en verhoudingen.

Over het bedrijf

De rve ICT heeft dagelijks een grote uitdaging. Ga er maar aan staan om voor 15.000 ambtenaren een goede ICT infrastructuur operationeel te houden. Dat vraagt inventiviteit, creativiteit en bovenal inzicht van haar medewerkers. De medewerkers van afdeling Projecten staan midden in deze ambitie om continu te vernieuwen en processen te optimaliseren.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature