Parttime Projectondersteuner
Amsterdam
MBO 3/4
24 uur
Tijdelijk
€13,91-20,36
Over de functie
Over de functie
Houd jij ook in drukke tijden je hoofd koel? Sta jij stevig in je schoenen en krijg je energie van het ontzorgen van anderen en voel jij je helemaal thuis in een ondersteunde rol? We zoeken een enthousiaste collega die het project komt versterken!
Als projectondersteuner bij het project 'Jongeren in Beeld' ondersteun je de projectleider van het Jongerenpunt op secretarieel en administratief gebied. Jij werkt nauw samen met de projectleider, jongerenadviseur(s) en netwerkpartners van het Jongerenpunt. In jouw rol als projectondersteuner heb je een eigen takenpakket waarin je zowel verantwoordelijk bent voor de Excellijsten, het opmaken van brieven en het schakelen met diverse netwerkpartners.
Wat kun je van de functie verwachten?
- Het opstellen, bewerken en bijhouden van overzichten, Excel lijsten en rapportages.• Administratieve ondersteuning + screenen, monitoring en bellen van jongeren uit Amsterdam in de leeftijdscategorie 23-27 jaar zonder startkwalificatie.
- Dagelijks bedrijfsvoering zoals toegang tot verschillende systemen.
- Maken van afspraken en agendabeheer en het organiseren en notuleren van overleggen.
- Ondersteunen bij het voeren van veelal maatwerk administratie.
- Schakelen met interne en externe partners.
Wat we bieden
Wat we bieden
Een opdracht voor een jaar tot maart 2022 waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort;
Een detacheringsovereenkomst van 24 uur per week;
Een competitief salaris dat ligt tussen €2170,- en € 3176,- ;
Toegang tot GoodHabtiz, ons online trainingsplatform. Daarnaast ligt er ook een studiebudget voor je klaar;
Een tegemoetkoming in de reiskosten. (€ 0,06,- per kilometer)
Let op! Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.
Functie-eisen
Functie-eisen
Je beschikt over een mbo 3/4 werk- en denkniveau en je hebt aantoonbare ervaring met de genoemde werkzaamheden. Je hebt een proactieve, ondernemende en leergierige houding en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Tijdsdruk maakt dat je extra scherp bent. Je slaagt erin overzicht te houden én overzicht te creëren. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen en ben je een teamspeler met een dienstverlenende instelling. Excel kent voor jou geen geheimen en je pakt werken met nieuwe programma’s snel op.
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 onderdelen: een pitch en een sollicitatiegesprek. • In verband met de richtlijnen van het RIVM weordt er zoveel mogelijk thuisgewerkt. Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek, dan plannen we een pitch videogesprek met je in. Wij nemen contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt. Eventueel volgt een tweede gesprek.
Over het bedrijf
Over het bedrijf
Cluster Sociaal
De gemeente Amsterdam heeft grote verantwoordelijkheden op het terrein van onder andere zorg, jeugd en werk. Zoals onderwijs, gezondheid, diversiteit, anti-discriminatie, jeugdwerkloosheid, sport, de Sporthallen Zuid, het Amsterdamse Bos, armoedebestrijding, schuldhulpverlening en nog veel meer.
Cluster Sociaal is zo ingericht dat het daarnaast optimaal de wetten op die terreinen kan uitvoeren. De gemeente streeft daarbij naar een excellente en eenduidige dienstverlening aan alle Amsterdammers, waaronder ook de kwetsbare Amsterdammers, in verschillende fasen en facetten van hun leven. Het cluster Sociaal is een complex domein met een grote diversiteit aan onderwerpen en aan maatschappelijke partners. Om succesvol te kunnen zijn in haar taakuitvoering en haar maatschappelijke opgave, is nauwkeurige samenwerking en betrokkenheid noodzakelijk.
Het cluster Sociaal bestaat uit acht organisatieonderdelen.
Vacature-informatie
Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam
