Parttime Projectondersteuner

Standplaats
Den Haag
Opleiding
HBO
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.756-4.048
Vacaturenummer
#1AV0047324

Over de functie

Over de functie

Schakel jij moeiteloos tussen verschillende taken?

Functieomschrijving
Het bewaken en uitvoeren van werkzaamheden rondom het aansluitingen- en meterbeheer:
Momenteel werken we met verschillende portals waarmee we inzicht hebben in het energieverbruik en -opwek van al onze aansluitingen. Het is van belang dat alle meters goed functioneren en dat er continu meetdata beschikbaar is. Er komt regelmatig voor dat meters een storing ondervinden. Als er een storing plaatsvindt is het de bedoeling dat er contact wordt opgenomen met de betreffende partij zodat er weer meetdata beschikbaar is. Ook het laten aanmelden en afmelden van aansluitingen in deze portal valt hieronder. Het exporteren van de energiecijfers uit de portals en deze importeren in de door de energiecoördinator opgestelde Excel-bestanden.

Bovenstaande taken beslaan ca. 20 uur per week en voert de projectondersteuner uit onder begeleiding van de energiecoördinator. Voor de rest van de tijd, werkt de projectondersteuner samen met de twee collega projectondersteuners. Voor hen geldt onderstaande taakomschrijving.

Als projectondersteuner help je Stedelijk Beheer bij de uitvoering van de beheertaken in de stad. Je zorgt ervoor dat binnen projecten alles op rolletjes loopt, zo bewaak je de voortgang en verzorg je de projectadministratie, financiën en verslaglegging. Je stemt regelmatig af met collega’s binnen de gemeente en soms met partijen buiten de gemeente. Je signaleert proactief op allerlei aspecten van de projecten en ontzorgt op die manier je opdrachtgever.

Naast de projectondersteuning verricht je ook werkzaamheden voor Stedelijk Beheer als geheel. Het beheren van het wagenpark is een belangrijk onderdeel van je taak. Ook ben je de spin in het web voor automatiseringszaken binnen Stedelijk Beheer. Verder coördineer en verzamel je input voor rapportages en ontwikkelingsplannen. Maar ook ben je (mede) organisator van medewerkersbijeenkomsten en verzorg je zelfstandig de digitale nieuwsbrief.

Je werkzaamheden verricht je binnen de afdeling Advies en Ondersteuning. Deze afdeling draagt eraan bij dat de stedelijk beheerders zich kunnen richten op hun primaire beheertaken. Als projectondersteuner help je bewaken dat de projecten en werkzaamheden van Stedelijk Beheer in samenhang worden opgepakt. Je werkt samen met collega-projectondersteuners.

Wat we bieden

Wij bieden je een leuke parttime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag. Wij bieden tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met uitzicht op verlenging.

  • Startdatum van 17-05-2021;
  • Marktconform salaris wat past in schaal 9 van gemeente cao met een minimum van € 2.756,00 en maximum € 4.048,00 o.b.v. 36 uur;
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag;
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling;
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

Functie-eisen

Opleidingsniveau:
HBO werk- en denkniveau

Kennis en vaardigheden:
Je bent een initiatiefrijke en dienstverlenende collega. Je houding is oplossingsgericht, flexibel en praktisch. Je hebt goede contactuele eigenschappen en beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring met projectmatig werken en wagenparkbeheer. Je kan toveren met Excel en hebt actuele
kennis van en ervaring met ICT/databeheer.

Competenties:

Samenwerken
Klantgerichtheid
Initiatief nemen
Plannen en organiseren
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Nauwkeurigheid

Over het bedrijf

Stedelijk Beheer is een onderdeel van de dienst Stadsbeheer en heeft circa 100 medewerkers. Het organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het (technisch) beheer in de stad. Denk hierbij aan het duurzaam beheren en onderhouden van de riool-, weg- en waterinfrastructuur zoals bruggen, tunnels, viaducten en watergangen, maar ook de openbare verlichting en bodemsaneringen. Daarnaast zorgt Stedelijk Beheer voor het veilige gebruik van de Scheveningse haven, houdt zij toezicht op het nautisch verkeer en verzorgt zij de bediening en bewaking van tunnels en bruggen.

Stedelijk Beheer bestaat uit vijf afdelingen:

  • Riolering, Wegen en Bodem
  • Water, Constructies en Installaties
  • Openbare Verlichting en Laadinfra
  • Havenbedrijf en Bediencentrale
  • Advies en Ondersteuning.
Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >