Parttime Projectondersteuner

Solliciteer direct
Standplaats
Goes
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.581-3.301
Vacaturenummer
#1AV0099013

Over de functie

Over de functie

Wat ga je doen als projectondersteuner/secretaresse voor de opvang Oekraïners?

Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding en uitvoering van projecten;
Je maakt afspraken, plant vergaderingen en notuleert;
Je organiseert bijeenkomsten met externe partijen en woont deze bij;
Je verzorgt het volledige projectdossier;
Je stelt planningen en actielijsten op;
Je voert proactief voortgangscontroles uit bij lopende projecten;
Je stelt aanvragen offertes en opdrachten op;
Je voert algemeen ondersteunende werkzaamheden uit ten dienste van het project.

Wat ga je specifiek doen als projectondersteuner/secretaresse voor het project opvang Oekraïne?

Je houdt de intake met nieuwe bewoners op het Stadskantoor of bij opvanglocatie en doet de toewijzing woonruimte;
Je houdt de opvangcapaciteit bij;
Je bestelt benodigdheden voor de Opvanglocaties
Je zet specifieke vragen uit bij de intern verantwoordelijke afdeling/collega.
Je houdt het draaiboek op/ stelt huisregels op.
Je onderhoudt contacten met tolken en zetten deze in;
Je organiseert activiteiten zoals een “Meet & Greet”

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband als projectondersteuner/secretaresse, parttime voor 24-28 uur per week tot januari 2024.
De functie is ingeschaald in salarisschaal 7, dit bedraag maximaal €3301 o.b.v. 36-urige werkweek.
Voor deze functie is gedeeltelijk thuiswerken een optie. Ongeveer 1/3 van het werken is thuis op afstand uit te voeren via hybridewerken. Deze functie is voor 24 uur per week.

Functie-eisen

In een dynamische omgeving weet jij je klantvriendelijk, dienstverlenend en proactief op te stellen. Je kunt goed zelfstandig werken en bent nauwkeurig. Je bent een multi-tasker, stressbestendig en in staat om snel te kunnen schakelen. Je bent een teamspeler die gericht is op de te bereiken doelen waarbij je gebruik maakt van voldoende bestuurlijke sensitiviteit. Je beschikt over analytisch vermogen en zowel je schriftelijke als je mondelinge communicatie zijn van een uitstekend niveau. Kennis van het planningsprogramma MS project is gewenst. Af en toe ben je bereid om in de avonduren beschikbaar te zijn, voor bijvoorbeeld het bijwonen van informatiebijeenkomsten.
Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding op administratief/secretarieel gebied, met minimaal 1 jaar recente relevante werkervaring als projectondersteuner/secretaresse.

Over het bedrijf

Projectondersteuner/secretaresse voor de opvang Oekraïners valt onder de afdeling Samenleving bij de gemeente Goes.
Met meer dan 37.000 inwoners vormt Goes het dynamisch centrum van Zeeland. Op tal van terreinen gonst het van de activiteiten. Dat brengt bewoners, bedrijven en bezoekers veel goeds. De handelsgeest die de stad en omliggende dorpen typeert, bepaalt de manier waarop we samen leven en samenwerken: slagvaardig en met elkaar. Hierdoor woon en werk je er met plezier.
De gemeente Goes is vooruitstrevend. Je werkt met professionals die met een open blik om zich heen kijken, tot ver over de gemeentegrens. Juist vanwege onze centrumfunctie, vinden wij het belangrijk om actief bij te dragen aan een vitale regio. Dat doen we door samen te werken in een goed onderhouden en breed netwerk.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Bevelanden

Laan van Sint Hilaire 2
4301 SH Zierikzee

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >