COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Projectsecretaresse

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€13,91-18,60
Vacaturenummer
#1AV0033548

Over de functie

Over de functie

  • Complex agendabeheer;
  • Mailboxbeheer; actief scannen wat meteen actie behoeft, prioriteren, behandelen of verwijderen;
  • Documentbeheer: aanwezige documentatie opnieuw uitzoeken, selecteren, opnieuw indelen in een mappenstructuur en opslaan, kennis van WOB verzoeken is een pré;
  • Afspraken met meerdere in- en externe personen inplannen (MS teams en live);
  • Bij sommige afspraken een actielijst bijhouden;
  • Organiseren van bijeenkomsten (locatie zoeken, catering regelen, programma helpen opstellen e.d);
  • Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
  • Deze functie moet voor een belangrijk deel op het kantoor van de GGD worden uitgevoerd

Wat we bieden

  • Het betreft een parttime baan voor 28 uur bij de GGD (Gemeente Amsterdam);
  • Het is een tijdelijk dienstverband tot april 2021 met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2170 - €2986 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie-eisen

  • Energiek en gevoel voor humor
  • Goed in organiseren en archiveren
  • Dienstverlenend, doortastend en nieuwsgierig
  • Pro-actieve houding en stressbestendigheid is absoluut noodzakelijk vanwege een hectische en veranderende werkomgeving
  • Bereid indien noodzakelijk buiten werktijd een klus op te pakken
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik
  • Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en MS Teams
  • Tenminste MBO4 niveau met ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur bij gemeente Amsterdam.
  • De sollicitant moet een VOG kunnen overleggen

COMPETENTIES o.m.:

  • Hands on, pro-actief, doortastend, transparant en zelfstandig werkend
  • Nieuwsgierig zijn, analytisch vermogen, betrokken en stressbestendig
  • Flexibele en communicatieve teamspeler,

Over het bedrijf

De GGD Amsterdam zoekt voor de tijdelijke ondersteuning van het projectmanagement bij het project Invoer sneltesten per direct een ervaren projectsecretaresse voor gemiddeld 28 uur per week. In principe loopt deze opdracht tot april 2021.

In samenwerking met Loveland Events B.V. en ontwikkelaars van innovatieve testen werkt het streeklaboratorium van de GGD Amsterdam aan de testinfrastructuur waarin innovatieve testen kunnen worden verwerkt. Het testpaviljoen Zuidoost / Diemen is het voorbeeld hiervan daar worden in een pop up laboratorium sneltesten gevalideerd. De organisatie is snel gegroeid waardoor er druk staat op het project. De projectmanagers hebben grote behoefte aan ondersteuning van een projectsecretaresse

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature