Parttime Projectsecretaris

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.361-3.661
Vacaturenummer
#1AV0082353

Over de functie

Over de functie

Ben je enthousiast en wil je het verschil maken in de functie van Projectsecretaris bij UWV in Amsterdam? Reageer dan snel op deze vacature met je CV en motivatie!

Je werkt in een dynamische omgeving waar de politieke invloed en maatschappelijke relevantie altijd aanwezig zijn. Als projectsecretaris ondersteun je één of meerdere projecten. Je biedt zowel uitvoerende ondersteuning als inhoudelijk. Daarnaast zorg je voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit.

Het doel van je functie is het zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door middel van controleren/bewaken, signaleren en organiseren.

Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Ondersteunen bij het schrijven van plannen, voortgangsrapportages en afwijkingsrapportages
  • Opzetten en beheren van de projectadministratie
  • Opstellen van vergaderagenda’s, notuleren en uitzetten en bewaken van actiepunten
  • Actief opstellen en bewaken van planningen

Wat we bieden

Wij bieden jou de mogelijkheid in uitdagende projecten te werken. Je werkomgeving staat regelmatig in de politieke belangstelling.

Startdatum: april/mei 2022
Dienstverband: bepaalde tijd contract van 6 maanden met kans grote op verlenging.
Uren: parttime (24 uur) tot fulltime (32uur)
Salaris: functieschaal 6, €2361,71 tot €3662,26 en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Reiskosten: OV wordt volledig vergoed, bij eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming.

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau
Prince2 foundation behaald, of anders bereidheid deze op korte termijn te behalen
Kennis van de relevante bedrijfsfuncties waarin de projecten zich afspelen
Kent en gebruikt de door UWV gehanteerde methodiek in het kader van projectmanagement
Bij voorkeur IPMA-PMO of IPMA-D

Ervaring met projectondersteuning
Ervaring in een grote administratieve organisatie
Aantoonbaar vaardig met MS-office en Sharepoint

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Overtuigingskracht
  • Initiatief
  • Netwerken

Over het bedrijf

UWV staat voor een omvangrijke en uitdagende taak met nieuwe, vooral digitale, dienstverlening voor de klant. Organisatie Project Professionals (OPP) ondersteunt de organisatie bij veranderingen met project- en programma-expertise en zet daarvoor flexibele en effectieve professionals in.
Bovendien is OPP expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement en met haar kennis van de beleidsprioriteiten ondersteunt zij UWV door het leveren van hoog gekwalificeerdeprojectprofessionals.

OPP biedt breed inzetbare en goed geschoolde projectprofessionals in verschillende functies. Denk hierbij aan projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers. Alle professionals hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners.

Projectprofessionals worden ingezet voor projecten met een verschillend karakter. Uitgangspunt hierbij is een duidelijke opdracht, waarin is vastgelegd wat de doelstelling is van het programma of project en hoe deze doelstelling gerealiseerd kan worden. De klant staat hierbij centraal en de professionals zullen continu toetsen of aan de klantbehoeften wordt voldaan.

Opdrachten kunnen betrekking hebben op het invoeren van wetgeving, een nieuwe werkwijze, kostenreductie of een nieuwe ICT toepassing. De projectprofessionals zijn goed bekend met deze belangrijke business thema’s en zijn in staat de verschillende aspecten goed te verbinden.

Dit vraagt flexibiliteit, wendbaarheid en ondernemings- en verandervermogen van OPP en de projectprofessional.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >