Parttime Receptionist en Team Assistant Shell

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€15,04-21,06
Vacaturenummer
#1AV0088045

Over de functie

Over de functie

Binnen deze functie kom je te werken als receptionist(e) en team assistent(e). Je vervult een dubbele rol in de organisatie en wordt onderdeel van het Shell Aircraft Business Support team. Jij bent zowel telefonisch als bij de receptie het aanspreekpunt, verzorgt de aanmeldprocedure van bezoekers en licht hen in omtrent de veiligheidsregels van Shell. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van mail en de administratie rondom starters en stoppers. Ook houdt je de Reception Sharepoint site bij en plan je zakenreizen en zorg je ervoor dat visa-aanvragen tijdig gebeuren.
Daarnaast onderhoudt je contact met de parkeerservice van Rotterdam The Hague Airport en KLM Jet Center Staff en zorg je ervoor dat de kantoor- en keukenvoorraad gevuld is. Het reserveren van een ruimte is voor jouw collega’s geen probleem, omdat jij ervoor zorgt dat de ruimtes beschikbaar zijn en het reserveren soepel verloopt. Wanneer iemand zoveel jaar in dienst is, zorg jij voor een presentje of een lunchbestelling.

Within this role you will be a receptionist and team assistant. You will be part of the Shell Aircraft Business Support team and support them where necessary. You will manage the reception desk and the main telephone line, handle the registration of visitors and brief them about the safety rules. You will take care of the mail and are responsible for the preparation and administration of new joiners and leavers at Shell Aircraft. Also you will maintain Reception Sharepoint site and support travel arrangements for colleagues including visa requests.

You will maintain contacts with Rotterdam The Hague Airport parking services and KLM Jet Center staff and maintain office and kitchen supplies. Conference rooms are ready to use and easy to book because you took care of it. When someone has been employed for so many years, you are the one who makes sure they receive flowers or organize a lunch order.

Wat we bieden

  • Een dynamische parttime werkweek van 32 uur
  • Een tijdelijke functie en de kans om te werken en ervaring op te doen in een multinational in Rotterdam
  • 25 verlofdagen per jaar
  • Een marktconform salaris per maand, ADV- vergoeding en reiskostenvergoeding
  • Toegang tot tientallen verschillende online trainingen om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en zakelijk vlak via GoodHabitz
  • A parttime job of 32 hours per week
  • Temporary position and the chance to work and gain experience in a multinational in Rotterdam
  • 25 paid vacation days a year, a competitive salary per month and an ADV-allowance
  • In addition to travel expenses (either full public transport costs or a set amount per kilometer)
  • We give you access to GoodHabitz, an online training environment, where you can find over 100 different courses for free to further develop your skills

Functie-eisen

Je bent parttime, 32 uur per week, beschikbaar en bent pro-actief. Je hebt een open en vriendelijke houding en bent iemand die rekening houdt met het team. Ook ben je flexibel in je werkzaamheden, maar kan je prioriteiten stellen wanneer nodig. Microsoft Office suite, SharePoint en Adobe Acrobat zijn voor jou niet onbekend. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden in zowel schrift als verbaal in het Nederlands en Engels. Het gaat om een tijdelijke functie van minimaal 12 maanden.

You have a hands on mentality and an open and friendly attitude. You are a real team player and know when and what to prioritize. You are available 32 hours per week and familiar with Microsoft Office suite, SharePoint and Adobe Acrobat. You are fluent in Dutch and English, both verbal and written. It is a temporary position with a minimum of 12 months.

Over het bedrijf

Shell Aircraft bevindt zich bij Rotterdam The Hague Airport. Zij is het operationele orgaan voor Royal Dutch Shell hoofdkantoor en Shell Oil Company in de Verenigde Staten. Shell Aircraft biedt haar klanten, van bekende luchtvaartmaatschappijen tot privé piloten, een veilig en hoog kwalitatief aanbod aan smeermiddelen en brandstoffen.

Shell Aircraft is located at Rotterdam The Hague Airport. She operates aircraft for Royal Dutch Shell headquarters and Shell Oil Company in the United States. She offers her customers, from global airlines to private pilots, a safe and high-quality range of fuels, lubricants and fluids.

Vacature-informatie

Shell Den Haag

Carel van Bylandtlaan 16
2596 HR 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >