COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime secretaresse

Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2300-2300
Vacaturenummer
#1AV0009499

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring op secretarieel gebied, werk je zelfstandig en zoek je een parttime functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder of bel voor meer informatie naar Unique Den Haag: 070-4131150.

Als bestuurssecretaresse kom je te werken bij een organisatie die zich bezig houdt met het behartigen van belangen van ondernemers in de landbouw en tuinbouw sector. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor een optimale en efficiënte secretariële ondersteuning, denk hierbij aan agendabeheer, organiseren van vergaderingen, het boeken van reizen, notuleren enzovoorts. Je hebt een afwisselende functie met verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Het bestuurssecretariaat bestaat uit nog 3 andere secretaresses die, net als jij, een parttime dienstverband hebben.

Het secretariaat ondersteunt bestuursleden, beleidsmedewerkers en directieleden. Daarnaast heb je contact met partners (ook internationaal) en werk je samen met andere vestigingen van de organisatie. De secretariële taken die je uitvoert zijn onder andere:

  • Complex agendabeheer;
  • Het beheren van de jaaragenda;
  • Je boekt reizen;
  • Je organiseert meetings;
  • Je verzorgt correspondentie (telefonisch, per mail etc.);
  • Je beheert de contracten met leveranciers;
  • Je notuleert tijdens meetings.

Tenslotte ondersteun je andere afdelingen waar nodig.

Wat we bieden

  • Parttime functie voor 24 uur per week;
  • Salaris tot maximaal € 2.800,-, afhankelijk van je ervaring en opleiding;
  • Contract via Unique met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • Vakantiedagen.

Functie eisen

Wie ben jij?

  • Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau
  • Je beschikt over relevante werkervaring (minimaal 3 jaar)
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend (je hebt internationale contacten)
  • Je bent representatief in de communicatie (je bent veel in contact met zowel interne als externe partijen)
  • Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden, het secretariaat kan vrij hectisch zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever vertegenwoordigt Nederlandse ondernemers in de landbouw en tuinbouw. Er zijn circa 35.000 ondernemers waarvoor de organisatie de belangen behartigt. Je komt te werken op het secretariaat op de vestiging in Den Haag. Je werkplek is goed bereikbaar met de auto en met het ov (op loopafstand van Den Haag centraal). De organisatie zet zich in voor dieren, planten, een gezonde omgeving, klimaat, energie, natuur en waterkwaliteit.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature