COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Secretaresse

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2700
Vacaturenummer
#1AV0013593

Over de functie

Over de functie

Heb je ervaring als secretaresse en heb je ervaring bij de overheid? In dat geval is deze parttime functie als secretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Als secretaresse verleen je secretariële ondersteuning aan de leidinggevenden van het cluster Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Daarnaast lever je een grote bijdrage aan het organiseren van scholingen voor met medisch personeel. De werkzaamheden bestaan uit afhandelen telefoonverkeer, het behandelen en registreren van vertrouwelijke post, het verzorgen van correspondentie, dossiervorming en archiefbeheer. Administratieve processen zoals agendabeheer, e-mailbeheer en het zorg dragen voor facilitaire middelen behoren tot de werkzaamheden. Verder bereid je vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de gemaakte actiepunten. Daarnaast verzorg je, samen met andere collega’s, organisatorische en administratieve werkzaamheden m.b.t. scholingen voor het medisch personeel.

Wat we bieden

  • Het betreft een parttime baan voor 32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband tot 1 juni met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2100 - €3114 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie eisen

Wij zoeken een energieke gemotiveerde collega die zich niet snel uit het veld laat slaan en bekend is met de verhoudingen binnen de gemeente. Je pakt zaken snel op, toont initiatief en bent klantgericht. Je kan goed plannen en organiseren, zelfstandig werken en bent een kei in het maken van complexe afspraken. Daarnaast kun je goed onder druk werken en vindt het leuk om in een hectieke omgeving te werken en kan hier flexibel mee omgaan.
Wij vragen:

  • HAVO aangevuld met een opleiding tot secretaresse of MBO-4 opleiding
  • 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • ruime ervaring en vaardigheid met office applicaties
  • goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • organisatietalent
  • 4 dagen per week beschikbaar (waaronder de woensdag)

Over het bedrijf

GGD Amsterdam
De GGD Amsterdam is de grootste en oudste geneeskundige en gezondheidsdienst van Nederland en biedt een uitgebreid pakket aan diensten op het gebied van de openbare gezondheidszorg. De GGD werkt met ongeveer 1200 GGD professionals, voor de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer. Bij deze gemeenten wonen in totaal ongeveer 900.000 inwoners.
De GGD Amsterdam organiseert de ziektepreventie, gezondheidsbevordering en interventies en wil gezondheidswinst boeken om bovenstaand doel te realiseren. De dienstverlening en samenwerking met de partners op dit vlak moeten aan de volgende eisen voldoen: zelfredzaamheid en aansluiting bij de beleving van idividuele burgers, brede oriëntatie op factoren die gezondheid meebepalen, inzet op sociaaleconomische factoren, samenwerken en regisseren, gezondheid inwoners op de voet volgen en signalering, toeleiding en preventie van publieke gezondheid. De GGD heeft een regionaal werkgebied. Er wordt nauw samengewerkt met alle clusters binnen de gemeente en stadsdelen. Buitengemeentelijk heeft de GGD diverse samenwerkingspartners waaronder GGZ-instellingen, scholen maatschappelijke dienstverlening, politie en justitie.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature