Parttime Secretaresse

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.000-2.900
Vacaturenummer
#1AV0093123

Over de functie

Over de functie

Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je communicatief vaardig? Een spin in het web? Hou je van faciliteren? Voor UWV SMZ BC&K (Business Control & Kwaliteit) zijn we op zoek naar een secretaresse die het management gaat ondersteunen. Je standplaats is Amsterdam.

Wat ga je doen?
Als secretaresse verleen je proactief administratieve en secretariële ondersteuning aan het management van SMZ-BC&K zodat zij hun doelstellingen kunnen realiseren. Je doet dit samen met een collega secretaresse.
Je bent zelfstandig en hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Je regelt allerlei zaken achter de schermen en legt verbanden. Daarnaast ben je goed in plannen en organiseren en het bewaken van de voortgang, kun je goed luisteren, en samenwerken en ben je kwaliteitsgericht.
Je stroomlijnt informatie, en zet deze door naar management en medewerkers van de afdeling. Het is jouw verantwoordelijkheid om samen met je collega secretaresse de afdeling BC&K optimaal te faciliteren.
Als secretaresse:

  • Beheer je de complexe agenda’s van het management van de afdeling BC&K, plan je afspraken in rekening houdend met prioriteiten en planning, en bewaakt de voortgang.
  • Signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je noodzakelijke acties uit;
  • Stel je agenda’s op, notuleer je vergaderingen, bewaak je de actiepunten en rappelleer je waar nodig;
  • Ontvang je binnenkomende telefoongesprekken en handel je deze zoveel mogelijk zelf af;
  • Verwerk je in- en uitgaande mail;
  • Verzorg je zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
  • Verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.
  • Organiseer je evenementen in opdracht van het MT.

Wat we bieden

Het gaat om een tijdelijk dienstverband van minimaal 6 maanden, met grote kans op verlenging;
Het salaris ligt in functiegroep 5: €2052 - €2994 o.b.v. 38 uur en is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
Het betreft een parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding;
Vakantiegeld 8,33% en 25 vakantiedagen per jaar;
Goede begeleiding vanuit Unique en UWV.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je functioneert minimaal op HAVO/ MBO werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding en ervaring in een soort gelijke functie.
Als persoon ben je klantgericht, resultaatgericht, proactief en kun je goed samenwerken.

Over het bedrijf

  • Werk/privé balans, UWV en Hybride werken
  • Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – wordt ook bij UWV het nieuwe normaal, mits dit voor jouw functie toepasbaar is. Dit ontwikkelt zich nog in de nieuwe praktijk. Daarom voeren ze op dit moment experimenten uit en kijken ze samen naar de beste manier om invulling te geven aan deze nieuwe werkwijze.
  • Persoonlijke ontwikkeling, Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform. Kijk hiervoor in PeopleSoft HCMof raadpleeg DWU (Digitale Werkplek UWV).
  • Diversiteit en maatschappelijke betrokkenheid bij UWV, Het personeelsbestand van UWV is een afspiegeling van onze samenleving. Diversiteit staat bij ons en UWV hoog in het vaandel. Niet alleen omdat wij iedereen gelijke kansen willen bieden, maar ook om te kunnen leren van verschillende
    achtergronden. Jouw werk maakt het verschil voor heel veel mensen.
  • UWV is een organisatie die optimaal gebruik wil maken van een diverse club aan talenten en vermogens op de arbeidsmarkt. Ze kijken niet naar wat iemand niet kan, we zijn juist geïnteresseerd in wat je wél kan. Ze vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf is. Want iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten. Door onze onderlinge verschillen te herkennen en te waarderen, bereiken we samen op de mooiste manier, de beste resultaten.

Werken binnen Klant & Service
De divisie Klant & Service werkt er iedere dag aan om haar klanten een persoonlijke en waardevolle dienstverlening te bieden. Klant & Service (K&S) bestaat uit 1.500+ medewerkers en is verantwoordelijk voor alle communicatie met klanten van het UWV via digitale kanalen en telefoon. De klant kiest het kanaal; of dit nu via de website is, via de telefoon of via de chat.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >