Parttime Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Terneuzen
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.800-3.500
Vacaturenummer
#1AV0101917

Over de functie

Over de functie

Ben jij sterk in organiseren, administraties en het totaaloverzicht behouden? Dat is namelijk precies wat deze baan als secretaresse van jou vraagt. In deze rol ondersteun je de drie directieleden bij de uitvoering van hun taken.
Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer;
  • Besprekingen en vergaderingen voorbereiden, zowel organisatorisch als inhoudelijk;
  • Notuleren meetings Management Team;
  • Presentaties voorbereiden, eveneens organisatorisch en inhoudelijk;
  • Beheer van formele contracten en archief.

Daarnaast zijn er faciliterende taken voor de totale organisatie in de vorm van:

  • Beheren van de centrale agenda, klaarzetten vergaderruimtes;
  • Ondersteunen bij intern media-gebruik zoals digibord, Lifesize etc.
  • Hotels en reizen boeken;
  • Post- en pakketverzorging;
  • Beheren kantine en contact onderhouden met (externe) catering- en facility-teams;
  • Beheren/bestellen kantoormiddelen;
  • (Mede) organiseren/regelen van recepties, bedrijfsfeest, kerstpakket etc.

Wat we bieden

  • Goed salaris dat past bij jouw ervaring (€2.900 - €3.500 bruto per maand);
  • Informele werksfeer
  • Goed arbeidsvoorwaardenpakket
  • Mogelijkheden voor verdere scholing;
  • Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Functie-eisen

Voor deze parttime functie van secretaresse voor 32 uur per week zoeken we iemand met een ruim MBO+ werk- en denkniveau die efficiënt, besluitvaardig en probleemoplossend werkt. Daarnaast vragen we van jou het volgende:

  • Taalgevoeligheid (Nederlands en bij voorkeur ook Engels en Duits);
  • Goede communicatieve eigenschappen;
  • Dienstverlenende instelling naar interne en externe klanten.

Over het bedrijf

De organisatie waar je als secretaresse gaat werken is gevestigd in Terneuzen. Dit bedrijf is actief op het gebied van productie en verkoop van eco-grondstoffen (verkregen na recycling van diverse rest- en bouwstoffen), waterbehandeling en havenfaciliteiten. Het circa 110 medewerkers tellende bedrijf is gelegen aan het kanaal van Gent naar Terneuzen in Zeeuws Vlaanderen.

Is deze baan als secretaresse jou op het lijft geschreven? Solliciteer dan snel met jouw CV, zodat we contact met je kunnen opnemen. Voor meer informatie over de vacature zijn we te bereiken via onderstaande gegevens.
T: 0113 211 223
M: goes@unique.nl

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Goes

Stationspark 2
4462 DZ Goes

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >