Parttime Secretaresse Uitkeren

Wil jij graag werken bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Beschik jij over administratieve vaardigheden, kun je goed plannen en organiseren, heb je affiniteit met agendaplanning en notuleren én wil je daarnaast werken in een leuk team met de kans om zelf ook je functie in de praktijk vorm te geven en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen? Wil je dit alles inzetten binnen een organisatie die jou perspectief biedt en waar je meteen bij de start een prima salaris ontvangt? Spreekt ook de combinatie van het werken op kantoor en thuis je aan? Dan is werken bij UWV in deze baan zeker iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als secretaresse werk je samen met een collega secretaresse voor de districtsmanager en het managementteam. Je zorgt voor een optimale ondersteuning aan hen op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Geen dag is hetzelfde en dat vind je leuk! Je gaat je onder andere bezig houden met de volgende werkzaamheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor interne – en externe contacten;
• Waar mogelijk zelfstandig afhandelen van digitale en fysieke correspondentie, hierbij houd je rekening met prioriteiten en planning;
• Verrichten van ondersteuning in diverse administratieve zaken aan het managementteam van het district.
• Het maken en agenderen van afspraken;
• Plannen, voorbereiden en notuleren (bijhouden besluit- en actielijsten) van vergaderingen en het bewaken van de actiepunten;
• Verzamelen van relevante documentatie voor de districtsmanager;
• Verrichten ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;
• Controleren en bewaken uitgezette facturen;
• Stroomlijnen informatie en dit doorzetten naar management of medewerkers. Hierbij zorg je voor een juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;
• Organiseren van bijeenkomsten.

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als ondersteuner van het Managementteam ben je echt onderdeel van ons team! Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat.

Bij UWV werken we hybride, afwisselend thuis en op kantoor. Voor jou betekent dit dat je wekelijks zo’n twee tot drie dagen op kantoor werkt.
Daarnaast hechten we belang aan plezier in het werk, een fijne werkplek samen met je collega’s en een goede balans tussen werk en jouw privéleven. Daarnaast biedt UWV je kansen om je verder te ontwikkelen: we stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, ontwikkeling en loopbaan.

Het gaat om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast. We bieden een uitdagende parttime baan met een passend salaris wat aansluit op je opleiding en ervaring. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring maximaal € 3.511,29. Daarnaast ontvang je ook een eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris;

Wat breng jij mee?
Jij bent integer en betrouwbaar en kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken. Daar waar nodig verbeter je de processen van je eigen werk. Je bent accuraat en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Jij zet je actief in om op de hoogte te zijn van de materie waarmee de districtsmanager zich bezig houdt. Zorgvuldig formuleren in besluiten en actiepunten en mondelinge communicatie zijn van belang in deze functie. Je bent flexibel en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief. Je hebt meerdere jaren ervaring als secretaresse. Je doet je werk met veel enthousiasme en creativiteit en je hebt een zeer discrete houding ten aanzien van vertrouwelijke informatie.

En verder:

• Je hebt een MBO 4 diploma behaald;
• Afgeronde (directie-)secretaresse opleiding;
• Meerdere jaren werkervaring als secretaresse voor het Managementteam;
• Kennis van en ervaring met MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en behendigheid in het aanleren van nieuwe systemen.

De divisie Uitkeren
In onze visie zijn mensen op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen. Het is onze missie om het verschil te maken door werken voor mensen te bevorderen. Als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. We interesseren ons in onze cliënten en behandelen ze met respect. We zijn trots op de resultaten die we behalen.

Bij Uitkeren werken zo’n 5000 mensen, verspreid over het hele land. Samen met onze collega’s ontwikkelt Uitkeren zich naar een landelijk werkende serviceorganisatie met toegankelijke standaard dienstverlening, persoonlijke service en met de noodzakelijke effectiviteit, efficiency en wendbaar inspelend op in- en externe veranderingen.

Over UWV
Werken bij UWV is meer dan werk. Je zoekt altijd verdieping in je vak. Tegelijkertijd wil je ook bijdragen aan iets dat groter is dan jezelf. Zinvol werk plús een inhoudelijke uitdaging. Bij UWV werk je elke dag aan een samenleving waarin iedereen een plek kan vinden. Want wij helpen mensen bij het vinden van werk. Bij ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. En we zorgen voor een tijdelijke uitkering als dat nodig is. Waarbij we erop letten dat iedereen zich aan de regels houdt, zodat we de mensen helpen die daar recht op hebben.

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.