Parttime Teamondersteuner Gemeente

Solliciteer direct
Standplaats
Zwijndrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
21 uur
Salarisindicatie
€14,46-21,16
Vacaturenummer
#1AV0087133

Over de functie

Over de functie

Als teamondersteuner ga je voornamelijk aan de slag met de ondersteuning van het team in brede zin. Je zorgt dat administratief alles op orde is, maar je bent ook bereid om te zorgen dat de juiste documenten naar de juiste instanties worden verzonden, om te zorgen dat beëdigingen voor boa's goed lopen. Ook ondersteun je in de aanpak van Ondermijning en ben je bij (team)overleggen aanwezig om te zorgen dat er een goede verslaglegging is.

Het team Toezicht en Handhaving is momenteel in ontwikkeling. We zijn zo goed als op sterkte. Ons team bestaat uit 9 toezichthouders/boa's, een jurist toezicht en handhaving en een eigen teamleider. Jij gaat ons ondersteunen door onder andere:

de binnenkomende- en uitgaande post, telefoon en e-mails te verzorgen.
inhoudelijke ondersteuning te bieden aan planning en communicatie/correspondentie.
zorg te dragen voor de administratie, waaronder het onderhouden, beheren en bewaken van dossiers en documentatie.
In 1e instantie onder begeleiding en daarna zelfstandig maken van draaiboeken voor controles en evenementen. Het bijhouden en bijwerken van de lijst panden waar onregelmatigheden worden geconstateerd. Ook administratief assisteren bij Ondermijning hoort en bij.
Het organiseren van en ondersteunen bij (team)overleggen en het regelen van rand voorwaardelijke zaken.

Wat we bieden

een afwisselende en uitdagende functie voor 21 uur per week.
een bruto maandsalaris van maximaal € 3.115,- (schaal 7, cao gemeenten op basis van 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van jouw kennis, opleiding en ervaring.
een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Functie-eisen

Jij bent een echte regelaar, kunt goed organiseren en kan omgaan met wisselende omstandigheden die horen bij een team in ontwikkeling. Je vind het leuk om als spin in het web te functioneren in het team en haalt voldoening uit het bieden van ondersteuning aan ons team. Je houdt wel van een beetje hectiek en gaat er elke dag voor om alles op rolletjes te laten lopen.

Daarnaast beschik jij over:

minimaal opleidingsniveau mbo-niveau 4, richting financieel / administratief
ruime en aantoonbare ervaring als administratief ondersteuner is een pré
ervaring met de werkzaamheden van een team Toezicht en Handhaving is een pré
goede ervaring met het werken met het officepakket .
goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Gemeente Zwijndrecht streeft ernaar om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van onze gemeente, zodat we samen betere resultaten kunnen behalen.

De gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven.

Zwijndrecht is met bijna 45.000 inwoners een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad

Vacature-informatie

Unique Regio Drechtsteden

Vriesestraat 154
3311 NS Dordrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >