Personal assistant

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3386,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019017333

Over de functie

Over de functie

Voor de Hogeschool van Amsterdam zijn wij opzoek naar een personal assistant.

Je assisteert het hoofd Bedrijfsvoering aan de hva.
Je voert verschillende secretariële werkzaamheden uit, daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor contacten van de bedrijfsvoeren zowel intern als extern.

Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van de inkomende en uitgaande telefoongesprekken en e-mails. Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie en complex agendabeheer. Je organiseert en bereid zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van besluiten die genomen zijn denk hierbij aan het bewaken van deadlines, uitzetten van actiepunten, verzamelen van stukken die tijdens vergaderingen nodig zijn.

Wat we bieden

  • Een maximaal salaris van €3386,57 (schaal 8 cao hbo)
  • Een parttime functie van 32 uur per week
  • een tijdelijke positie van 3 maanden

Functie eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Goede communicatief en organisatorisch vaardigheden
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent proactief en zelfstandig

Ervaring met MS-office, PowerPoint, Excel, SharePoint omgeving ed.

Over het bedrijf

De faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie is één van de zeven faculteiten van de Hogeschool van Amsterdam. In de faculteit wordt bachelor en masteronderwijs verzorgd voor ca. 8.500 studenten. Het onderzoek wordt uitgevoerd door 6 lectoraten binnen het Kenniscentrum. Bij de faculteit werken ruim 550 fte. Meer informatie over de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie vind je op www.hva.nl/fdmci.

Het hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de faculteit en staat garant voor een optimaal beheer van financiële, personele en materiële middelen en voor optimale onderwijslogistiek. Het hoofd Bedrijfsvoering levert samen met de collega’s van andere faculteiten en de directeuren van de diensten een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van de HvA-brede bedrijfsvoering en behartigt in dit kader één of meer HvA-brede portefeuilles op het gebied van de bedrijfsvoering.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018