Personal Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€ 3200,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0017163

Over de functie

Over de functie

Als personal assistant bij dit onderzoeksinstituut in Amsterdam ondersteun je de directeur bedrijfsvoering proactief op velerlei vlakken. Hier een greep uit de werkzaamheden:

  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, beheert de complexe agenda en e-mail en je bewaakt de voortgang van afspraken.
  • Verder verzorg je de correspondentie, regelt reizen en ontvangt gasten.
  • Je bent betrokken bij de organisatie van congressen, individuele en instituutsevaluaties en bezoeken van buitenlandse onderzoekers.
  • De directeur wetenschapsbeleid is tevens voorzitter van de Raad van Bestuur. In nauwe samenwerking met het secretariaat van de Raad van Bestuur zorg je voor een betrouwbare en professionele ondersteuning van de Raad van Bestuur.
  • Je regelt afspraken en overleggen en beheert de projectadministratie. Daarnaast werk je samen met de officemanager van de afdeling bij de organisatie van verschillende afdelingsactiviteiten.

Wat we bieden

  • Een salaris van €2500 tot €3500 bruto per maand op basis van ervaring;
  • Een fulltime functie voor 36 uur per week;
  • Een aantrekkelijke OV regeling;
  • Toegang tot meer dan 100 GoodHabitz trainingen;
  • Kortingen op je zorgverzekering en sportabonnement.

Functie eisen

  • Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau.
  • Prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket is voor jou niet onbekend. Je neemt initiatief en collega’s omschrijven je als discreet, nauwkeurig en betrouwbaar.
  • Je bent gewend samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en het MS Office pakket is een absolute voorwaarde.
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie.

Over het bedrijf

Een internationaal en vooraanstaand wetenschappelijk instituut op het gebied van kanker en een ziekenhuis waar kankerpatiënten de beste zorg krijgen. Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amstelveen

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature