COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Personal Assistant

Standplaats
Aalsmeer
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.400-3.000
Vacaturenummer
#1AV0033026

Over de functie

Over de functie

Je kunt geen genoeg krijgen van het aanbrengen van structuur, je bent kordaat, doortastend en integer. Daarnaast ben je ondernemend type en kun jij je goed staande houden in een niet altijd even gestructureerde omgeving. Het is dan ook belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en dat efficiëntie 'your middle name'is. Bovendien kom je te werken in een informele, platte organisatie met een betrokken en no-nonsense cultuur. Hard werken én zeker ook tijd voor gezelligheid!

Op dit moment is er geen Personal Assistant werkzaam dus de functie is nieuw binnen de organisatie. Je krijgt dus vrijheid en verantwoordelijkheid om samen met de directie je functie te creëren en te ontwikkelen.
In deze fulltime functie fungeer je als rechterhand van de directeur, waarbij de nadruk ligt op time management in de breedste zin van het woord. Dus neem jij graag werk uit handen, ben je organisatorisch en planmatig sterk en ben je niet snel uit balans te krijgen? dan ga jij zeker heel veel voldoening uit deze job halen.

werkzaamheden:

  • ondersteunen van de directeur in uitvoerende en administratieve taken
  • grondig filteren van alle binnenkomende zaken en sorteren op basis van prioriteit alvorens door te spelen
  • agendabeheer en bewaken van acties en follow up voor de wekelijkse vergaderingen
  • het organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een adequate opvolging
  • plannen van bezoeken en ontvangsten aan en door relaties/klanten
  • opmaken custom made offertes
  • inspringen bij adhoc projecten.

Wat we bieden

  • een uitdagende en verantwoordelijke functie in een betrokken en dynamische ongeving
  • Ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid
  • een prettige werksfeer met een open en informele bedrijfscultuur
  • marktconform salaris

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar relevantwe werkervaring in vergelijkbare functie
Flexibele instelling
geode beheersing van MS office
goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Over het bedrijf

Wij zijn een groothandel in vers, droogdecoratie en droogbloemen en importeur van originele en eigentijdse decoratie en woonaccessoires als kleinmeubelen, klokken, lampen en must haves.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Uithoorn

Marktplein 25
1421 AC Uithoorn

Vraag over deze vacature