Personal Assistant

Standplaats
Amstelveen
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.800-3.300
Vacaturenummer
#1AV0046161

Over de functie

Over de functie

Ben jij de personal assistant waar een manager van kan dromen? En zoek jij parttime werk in regio Amsterdam? Zoek niet verder!

Als PA ondersteun jij twee partners binnen een organisatie dat bedrijven ondersteuning biedt bij transformaties.
Jij past goed bij de partners als je humor hebt, proactief en intelligent bent.

Als personal assistant is de digitale wereld bij jou bekend: social media, verschillende software systemen die aan elkaar gekoppeld zitten, in the cloud werken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Secretariële taken: e-mail en telefoon verkeer, complex agendabeheer, correspondentie, project- en financiële administratie
  • Presentaties voorbereiden in PowerPoint: denk aan pitches en rapportages (ook in het Engels)
  • Ondersteuning bij project management
  • Opvolgen en uitvoeren van actiepunten
  • Bezoekers ontvangen

Daarnaast zullen er nog andere kantoorwerkzaamheden plaatsvinden die je samen met collega's oppakt.
Denk hierbij aan HR gerelateerde zaken.

Wat we bieden

Jij krijgt een tijdelijk contract via Unique, maar er is zeker kans op vast werk bij onze opdrachtgever.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Salarisindicatie €3.000,- o.b.v. 40-urige werkweek (afhankelijk van werkervaring)
  • 24 tot 32 uur per week
  • Online trainingen via Unique

Jij komt terecht in een fijn team binnen een dynamische werkomgeving!

Functie-eisen

Kwaliteit staat voorop en dat zien ze graag terug in een aantal kenmerken:

  • Helicopterview en organisatie talent: werkt graag aan diverse opdrachten & projecten tegelijk, behoudt het overzicht en vult aan en stuurt bij waar nodig;
  • Servicegericht
  • Teamplayer: waardering, kennis en ervaring delen en samenwerking
  • Aanpakker: doortastend, kritisch denkvermogen en efficiënte werkhouding

Zoals eerder benoemd moet jij als personal assistant digitale kennis hebben. Jij weet hoe social media in te zetten voor exposure, hebt ervaring met in the cloud werken en koppelingen die tussen hightech software systemen gemaakt worden.

Jij hebt daarbij een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie met het liefst ook een passende opleiding. Hiermee heb je hbo werk- en denkniveau bereikt.
Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal uitstekend.

Over het bedrijf

Jij komt te werken binnen een internationale organisatie waarvan het kantoor in Nederland al zo'n 40 jaar bestaat.
Het team bestaat uit meerdere partners en consultants en PA's.
De organisatie is gericht om voor topbedrijven ondersteuning te bieden bij transformaties.

Unique heeft al vaker medewerkers bij deze opdrachtgever aan het werk mogen helpen en zij zijn erg blij met de organisatie waarvoor ze werkzaam zijn.
Wil jij als Personal Assistant hun nieuwe collega worden? Ik ontvang graag jouw cv!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Amstelveen

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >