Personal Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Haarlem
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€3.500-3.900
Vacaturenummer
#1AV0103506

Over de functie

Over de functie

Heb jij altijd al binnen een internationale organisatie willen werken? Heb jij affiniteit met de technische branche? Ben jij daarnaast dienstverlenend en weet jij overzichtelijk te werken? Dan is dit de perfecte rol voor jou!

Wat houd de functie in?

Je bent om te beginnen de steun en toeverlaat van onze Countrymanager Benelux en ons Leadershipteam. Dit betekent dat jij de planning, agenda en stukken voor het managementoverleg verzorgt. Tijdens het overleg notuleer je en zorg je dat de benodigde informatie onder de managementleden wordt verspreid. Bovendien ontzorg je onze Countrymanager door hem bij praktische zaken te ondersteunen en zijn agendabeheer op je te nemen.

Op het gebied van interne communicatie zorg je ervoor dat onze medewerkers altijd op de hoogte zijn van alle belangrijke onderwerpen die binnen onze organisatie spelen. Dit zorgt ervoor dat je nauw samenwerkt met ons Marketing Team. Met elkaar verzorgen jullie onder meer onze regelmatige nieuwsbrief. Ook organiseer je events zoals onze kerstborrel, lunches en andere meetings.

Een belangrijk onderdeel is je verantwoordelijkheid op het terrein van Environment Health and Safety (EH&S). We willen een veilige werkomgeving creëren voor iedereen. Jij organiseert activiteiten en verstrekt informatie om zo de werknemers actief bij dit thema te betrekken. Dit doe jij samen met een erg betrokken team van vrijwilligers uit de organisatie.

En alsof je functie nog niet afwisselend genoeg is, heb je ook een rol in het waarborgen van de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden. Om dit te waarborgen vorm je samen met de Office Manager een team. waarbij jij het voortouw pakt en leiding neemt . Zo ben je verantwoordelijk voor de leaseauto’s, de creditcards, boek je hotels voor gasten en heb je een aantal administratieve taken.

Zoals je leest is dit een enorm variërende functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Ben jij al razend enthousiast geworden? Twijfel dan niet langer en solliciteer direct.

Wat we bieden

Een dynamische en uitdagende functie waarin je als Personal Assistant and Internal Communications Officer veel betekent voor onze Countrymanager, ons managementteam en al je collega’s. Daarnaast bieden we je:

  • Een salaris tussen €3500 en €3900 bruto o.b.v. 40 uur;
  • Fulltime baan van 32 tot 38 uur;
  • Tijdelijk dienstverband van 7 maanden met uitzicht op vast;
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken; waarin je deels vanuit huis kunt werken;
  • Goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
  • Jaarlijkse bonus gebaseerd op je eigen prestaties en op die van het team als geheel;
  • Veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Functie-eisen

Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen, waarbij je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. In je werk houd je altijd het overzicht, je kunt vertrouwelijk omgaan met informatie, je ziet wat er moet gebeuren en je pakt het op. Daarbij ben je niet voor één gat te vangen en je denkt vooral in oplossingen. Je bent hierin creatief, gaat in alles voor het beste en je zorgt zo dat alle praktische zaken op kantoor, maar ook de administratie waarbij je betrokken bent perfect geregeld zijn. Bovendien kun je goed zelfstandig functioneren, maar ben je ook een prettige collega om in een team mee samen te werken.

Verder breng je mee:

  • Hbo werk en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Affiniteit met hospitality of facility;
  • Je vindt het geen probleem om ongeveer twee tot drie dagen per week op ons kantoor in Haarlem aanwezig te zijn;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een distributeur op het gebied van technische assortimenten, Deze afdeling bedient zowel de Nederlandse als Belgische markt. In totaal werken er 6000 mensen en bedient zij wereldwijd de vraag naar technische componenten. De voornaamste klanten zijn engineers die zich bezighouden met de ontwikkeling, bouw en/of het onderhoud van hoogwaardige elektronische toepassingen. Ook houden zij zich bezig met de onderhoud en het creëren van een geautomatiseerde productieomgeving. De opdrachtgever helpt klanten met een assortiment van meer dan 800.000 producten die we in de meeste gevallen uit voorraad kunnen leveren.
Je komt te werken in Haarlem, wat enorm goed te bereiken is vanuit Amsterdam en Hoofddorp.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >