Wat ga je precies doen
Ben jij goed in plannen en organiseren? Vind je het fijn om zowel thuis als op kantoor te werken en weet je als geen ander om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie?
Lees dan snel verder en solliciteer op deze uitdagende functie.
Voor Shell Rotterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant ter ondersteuning van 2 managers en het team. Het betreft een fulltime functie waarbij er ongeveer 3 dagen per week op kantoor gewerkt zal worden door het team.
Tot je zaken zullen in ieder geval de volgende werkzaamheden behoren:
- Plannen en prioriteren van de agenda's;
- Het boeken van reizen en beheren onkostendeclaraties;
- Organiseren van evenementen en vergaderingen, rekening houdend met verschillende tijdzones;
- Contacten onderhouden, intern en extern;
- Assisteren bij het opstellen van documenten, rapporten en presentatiemateriaal
Wat bieden we jou
- Een uitdagende functie waarbij er genoeg ruimte is om jezelf nog verder te kunnen ontwikkelen;
- Hybride werken;
- Salaris tussen de €3300,- en €4100,- o.b.v. een fulltime werkweek;
- Reiskostenvergoeding: kosten volledig openbaar vervoer of €0,19 per kilometer;
- Gratis toegang tot Goodhabitz, een online traningsomgeving met verschillende cursussen om te volgen
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die ervaring heeft opgedaan in een dynamische internationale omgeving in een soortgelijke rol.
Je bent communicatief vaardig, weet informatie te achterhalen en kan schakelen op alle niveaus binnen de organisatie.
Kennis van MS Office-applicaties en uitstekende communicatie vaardigheden om op professionele wijze te communiceren in zowel de Nederlandse, als de Engelse taal.
Je bent proactief. Je bewaakt de voortgang, denkt mee en vooruit en initieert en coördineert de te nemen acties.
Over het bedrijf
Je vindt Shell Nederland Verkoopmaatschappij in het centrum van Rotterdam. SNV verkoopt niet alleen brandstof en olie, maar neemt ook het kopen, verkopen en vervoeren van alle Shell-goederen. De bekendste verkooppunten zijn onze tankstations langs de snelwegen.
Belangrijke opdrachtgevers voor SNV zijn de industrie, energiecentrales, agrarische terreinen, zowel in binnen- als buitenland en luchtvaart. De verkopen gebeuren vaak rechtstreeks aan de klanten, via depots of via shell-verkooppunten.