Personal Assistant

Locatie
Rotterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 3.100 - € 4.000

Wat ga je precies doen

Ben jij goed in plannen en organiseren? Vind je het fijn om zowel thuis als op kantoor te werken en weet je als geen ander om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie?
Lees dan snel verder en solliciteer op deze uitdagende functie.

Voor Shell Rotterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant ter ondersteuning van 2 managers en het team. Het betreft een fulltime functie waarbij er ongeveer 3 dagen per week op kantoor gewerkt zal worden door het team.

Tot je zaken zullen in ieder geval de volgende werkzaamheden behoren:

  • Plannen en prioriteren van de agenda's;
  • Het boeken van reizen en beheren onkostendeclaraties;
  • Organiseren van evenementen en vergaderingen, rekening houdend met verschillende tijdzones;
  • Contacten onderhouden, intern en extern;
  • Assisteren bij het opstellen van documenten, rapporten en presentatiemateriaal

Wat bieden we jou

  • Een uitdagende functie waarbij er genoeg ruimte is om jezelf nog verder te kunnen ontwikkelen;
  • Hybride werken;
  • Salaris tussen de €3300,- en €4100,- o.b.v. een fulltime werkweek;
  • Reiskostenvergoeding: kosten volledig openbaar vervoer of €0,19 per kilometer;
  • Gratis toegang tot Goodhabitz, een online traningsomgeving met verschillende cursussen om te volgen

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die ervaring heeft opgedaan in een dynamische internationale omgeving in een soortgelijke rol.

Je bent communicatief vaardig, weet informatie te achterhalen en kan schakelen op alle niveaus binnen de organisatie.

Kennis van MS Office-applicaties en uitstekende communicatie vaardigheden om op professionele wijze te communiceren in zowel de Nederlandse, als de Engelse taal.

Je bent proactief. Je bewaakt de voortgang, denkt mee en vooruit en initieert en coördineert de te nemen acties.

Over het bedrijf

Je vindt Shell Nederland Verkoopmaatschappij in het centrum van Rotterdam. SNV verkoopt niet alleen brandstof en olie, maar neemt ook het kopen, verkopen en vervoeren van alle Shell-goederen. De bekendste verkooppunten zijn onze tankstations langs de snelwegen.

Belangrijke opdrachtgevers voor SNV zijn de industrie, energiecentrales, agrarische terreinen, zowel in binnen- als buitenland en luchtvaart. De verkopen gebeuren vaak rechtstreeks aan de klanten, via depots of via shell-verkooppunten.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Tamara Kuntkes
Bezoekadres
Shell Weena
Weena 70
3012 CM Rotterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.