Personal Assistant / Office manager

Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2600,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019015856

Over de functie

Over de functie

Onze klant is een strategische investeerder met circa EUR 400 miljoen onder management gericht op succesvolle softwarebedrijven in de Benelux en Duitsland. Door haar sector focus in de snelgroeiende softwaresector heeft Main een excellent trackrecord opgebouwd en behoort tot de best presterende en meest gedifferentieerde investeerders in Europa.

Functieomschrijving:
Als PA van de Directie en Office Manager op ons kantoor in Den Haag ben je volledig ondersteunend aan het professionele en groeiende Investment Team en zal je diverse verantwoordelijkheden hebben en taken uitvoeren:

  • Personal Assistant van Managing Partner (Charly Zwemstra) en brede ondersteuning van andere Partners en senior collega’s. Je eerste aanspreekpunt zullen de Managing Partner en de Partner & Chief Finance en Risk Officer zijn.
  • Complex agenda management en logistieke planning zoals boeken van trein, en vliegtickets, hotel overnachtingen en chauffeurs. Tevens het organiseren van en zorgdragen voor tijdige aanlevering van voorbereidende stukken voor de diverse board meetings van portfolio companies.
  • Verantwoordelijk voor het opstellen en tijdig distribueren van de documenten voor de wekelijkse Investment Committee Meeting, zoals agenda en notulen. Dit geldt eveneens voor de halfjaarlijkse exitplanning meetings en de Quarterly review en Partner meetings.
  • Notuleren tijdens de bovengenoemde meetings.
  • Mede organiseren van events zoals de Main Software 50, het Main Insight Event, de Main CTO day en de jaarlijkse AvA voor aandeelhouders en een maandelijkse borrel ism de Office Managers van Amsterdam en Düsseldorf
  • Pro-actief diverse facilitaire taken oppakken en regelen zoals: boodschappen doen, bestellen kantoor artikelen, klein onderhoud aan het kantoor, contact met schoonmaak, tuinbedrijf, inrichten van nieuwe werkplekken, onderhoud van de buitenruimte etc.
  • Beheer van de website en social media kanalen (LinkedIn en Twitter) en andere marketing activiteiten; mogelijk zal er in de een latere fase bij Main Capital partners een additionele capaciteit worden ingehuurd om de social marketing functie verder vorm te geven.
  • Bijhouden van database met contactpersonen (categorieën LP’s (funders, bedrijven, CEO/Board members) en meewerken aan diverse projecten zoals de invoer van een nieuw CRM systeem
  • Opstellen en versturen van mailings: persberichten en uitnodigingen voor events
  • Vertalen van teksten tussen Nederlands en Engels: persberichten, website content, presentaties
  • Behandelen van binnenkomende post en telefoon en verwelkomen van gasten, waaronder het
    invullen van de gastvrouw functie, inclusief verzorgen van koffie, drankjes en (doen verzorgen) van
    lunches
  • Contact met Office Manager uit Düsseldorf en elkaar op afstand vervangen bij afwezigheid
  • Eerste contactpersoon voor collega’s en externe relaties met allerhande vragen

Wat we bieden

Een uitstekend salaris met ook een variabele component

  • Een professionele, leuke en diverse werkplek in een professioneel, jong, ambitieus en groeiend
    bedrijf.
  • Een gedreven en succesvolle groep collega’s.
  • Mogelijkheden voor verdere opleiding en doorgroei.
  • Het betreft een fulltime functie
  • Vastdienstverband

Functie eisen

Onze klant is op zoek naar een ervaren en professionele Office Manager op directieniveau met:

  • Minstens 8 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij een
    investeringsmaatschappij, Corporate Finance partij, asset manager of investment bank
  • HBO werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding op minstens HBO niveau
  • Het vermogen om goed te presteren onder druk, nauwkeurig te werken en een hoog werktempo
    aan te houden
  • Een pro-actieve mentaliteit en positieve, open houding. Het leuk vinden om anderen te
  • ndersteunen. Richting de Managing Partner moet sprake zijn van volledige ondersteuning en
  • ntzorging waar mogelijk
  • Team spirit en uitstekende sociale vaardigheden. Kan goed omgaan met verschillende type
    mensen
  • Stress bestendig en probleemoplossend vermogen met een zakelijke resultaatgerichte
    grondhouding
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is een must
  • Ervaring met Office 365 programma’s is een must. MailChimp, Wordpress, LinkedIn etc. is een pre.

Over het bedrijf

Strategisch investeerder regio Haaglanden

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature