Personal Assistant Shell

Locatie
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 3.000 - € 5.000

Wat ga je precies doen

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor administratieve, organisatorische en faciliterende werkzaamheden ter ondersteuning van de manager en het team. Je werk heeft een sterke focus op pro activiteit. Je bewaakt de voortgang, denkt mee en vooruit en initieert en coördineert te nemen acties.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Ervoor zorgen dat de Manager wordt ondersteund en gefaciliteerd, zodat zaken correct en tijdig worden geregeld en de manager wordt ontzorgd.
  • Het beantwoorden van de telefoon en e-mails.
  • Plan, prioriteer en wijs effectief tijd toe aan specifieke taken. Houd een effectieve agenda
    namens de manager
  • Notuleert in vergaderingen en maakt samenvattingen waarin je direct actiepunten kunt benoemen.
  • Je treedt op als eerste aanspreekpunt van de afdeling.
  • Efficiënt werken met Microsoft Teams, Word, Powerpoint.
  • Je bewaakt administratieve procedures en biedt ondersteuning.
  • Behandelt vertrouwelijke informatie binnen en buiten het bedrijf.
  • Ontwikkel en onderhoud een breed netwerk van relevante zakelijke contacten, zowel intern als extern, namens managers.
  • Verwerken van complexe declaraties.

Wat bieden we jou

  • De kans om ervaring op te doen binnen een multinational
  • Een marktconform salaris op basis van ervaring
  • ADV-toeslag en reiskostenvergoeding
  • Gratis trainingen via online platform GoodHabitz

Functie-eisen

  • Je hebt 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
  • Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je beschikt over uitstekende contactvaardigheden, mail en correspondentie kunnen worden toevertrouwd;
  • Je bent klant- en resultaatgericht;
  • Je hebt kennis van Microsoft Word, Teams en Powerpoint;
  • Je bent organisatorisch en kunt heel structureel vooruitkijken en werken.
  • Je functioneert zowel goed in teamverband als zelfstandig;
  • 32 / 40 uur per week beschikbaar.

Over het bedrijf

Je komt te werken op het kantoor in Den Haag. Diverse gebouwen aan de Carel van Bylandtlaan in Den Haag vormen samen de Shell Campus Den Haag. In Nederland behoort Shell tot de één van de grootste ondernemingen die actief zijn in onder andere Olieproducten, Chemie, Gas & Elektra, Exploratie & Productie en Duurzame Energie. De vestiging is goed te bereiken met openbaar vervoer en beschikt over voldoende parkeergelegenheid.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Andrea Bravo Wilson
Bezoekadres
Shell Den Haag
Carel van Bylandtlaan 16
2596 HR 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.