Personal assistant Shell Chemie

Standplaats
Moerdijk
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.500-4.100
Vacaturenummer
#1AV0096198

Over de functie

Over de functie

Ter assistentie voor de General Manager (GM) van Shell Moerdijk hebben wij een uitdagende opdracht beschikbaar. Klinken de termen organisator, prioriteiten stellen, teamplayer, communicatief en creatief je bekend in de oren? Lees snel verder naar deze dynamische functie.

Je gaat je bezig houden met:

  • complexe agendabeheer met als doel het zo goed mogelijk efficiënte inplannen van de tijd.
  • e-mail management in de breedste zin van het woord.
  • de nodige voorbereidingen van meetings, uitnodigingen en reserveren. van de vergaderkamers en indien nodig de catering.
  • het ontvangst van de bezoekers op de site.
  • de afstemming met interne en externe stakeholders (gemeente, ministerie) van de agenda's. inclusief de reisaspecten.
  • het boeken van reizen en het regelen van de nodige reisdocumenten.
  • het registreren en bijhouden van de gemaakte kosten.
  • het zorgen voor de maandelijkse en wekelijke meetings van het management team.
  • de jaarplanning bij houden van de geplande events.

Wat we bieden

De opdracht is op detacheringsbasis. Het is een werkplek in een dynamisch omgeving. Met de energietransitie op het oog gebeurt er veel binnen de organisatie. Geen enkele dag hetzelfde. En je werkt in een leuk en hecht team.

De functie kan voor minimaal 24 uur ingevuld worden. Een 4e dag zou er vanuit huis gewerkt kunnen worden.

Er wordt een marktconform salaris aangeboden aan de hand van de werkervaring.
Reiskosten worden vergoed met 0,19 ct per km.

Functie-eisen

Wij vragen een enthousiaste personal assistant voor minimaal 24 uur in de week. Voor de vacature vragen we de volgende kwaliteiten:

  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
  • Relevante en recente werkervaring als Personal assistant.
  • Sterke organisatorische skills en oog voor detail
  • Goede beheersing van agendamanagement en inbox management.
  • Uitstekende timemanagement en prioriteiten kunnen stellen.
  • Goede skills met MS office pakketten.
  • Goede stakeholder management, je kan makkelijk overweg met interne en externe stakeholders.

Over het bedrijf

Shell Moerdijk maakt chemische producten op basis van aardolie. Het is een van de grootste chemische complexen van Nederland en Europa. De organisatie heeft als doel om binnen 10 jaar nog duurzamer te kunnen werken/produceren. Hierdoor worden er nieuwe processen en fabrieken opgezet. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving. Geen enkele dag is hetzelfde. De werklocatie is in Moerdijk. Eigen vervoer is van belang, aangezien de organisatie niet met openbaar vervoer bereikbaar is.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Shell Pernis/Moerdijk

Vondelingenweg 601
3196 KK Vondelingenplaat Rt

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >