Personal Assistant Shell Den Haag

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€1.750-3.650
Vacaturenummer
#1AV0080828

Over de functie

Over de functie

Als personal assistant op Shell Den Haag ben je een ware spin in het web. Je hebt een ondersteunende functie en dient ad hoc en flexibel te kunnen handelen. Geen dag is hetzelfde en je dient zelf structuur te kunnen aanbrengen in de hectische en dynamische omgeving waar je komt te werken. Je zal, samen met een andere personal assistant, één manager en desbetreffend team ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het opzetten van (grote teams) meetings en de aanmeldprocedure van bezoekers. Daarnaast neem je de telefoon aan, beantwoordt je e-mails en voer je ook de administratie over diverse contracten en abonnementen waar het team gebruik van maakt.

Binnen deze rol is er veel ruimte voor groei en kun je naast bovengenoemde taken, ook andere werkzaamheden oppakken Dit is geheel afhankelijk van jouw achtergrond en wat jij leuk vindt.

Wat we bieden

  • De kans om ervaring op te doen binnen een multinational in het centrum van Den Haag
  • Een marktconform salaris op basis van ervaring en aantal werkbare uren
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, ADV-toeslag en reiskostenvergoeding
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz

Functie-eisen

Je beheerst de Nederlandse en Engelse vloeiend, zowel in schrift als mondeling. Je kunt goed onder druk werken en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Je kunt goed overweg met Microsoft Office, bent zeer flexibel, neemt zelf initiatieven en bent op korte termijn beschikbaar. De functie is in het begin parttime te vervullen, maar er is ruimte om dit later fulltime te doen.

Over het bedrijf

Je zult werkzaam zijn op het kantoor in Den Haag. Verschillende gebouwen aan de Carel van Bylandtlaan in Den Haag vormen samen de Shell Campus Den Haag. In Nederland behoort Shell tot de grootste ondernemingen die actief zijn in vijf sectoren Olieproducten, Chemie, Gas & Elektra, Exploratie & Productie en Duurzame Energie. Shell speelt daarom een belangrijke rol in de algemene economische en sociaal-maatschappelijke structuur van Nederland. De vestiging is goed te bereiken met openbaar vervoer en beschikt over voldoende parkeergelegenheid.

Vacature-informatie

Shell Den Haag

Carel van Bylandtlaan 16
2596 HR 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >