Personal assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Best
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3250,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019019097

Over de functie

Over de functie

Word jij de spin in het web die altijd het overzicht houdt? De communicatieve alleskunner die de CEO gaat ontzorgen in zijn werkzaamheden?
Dan hebben wij de ideale Parttime functie voor 32 uur in de week als personal assistent voor jou in Best!

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. De startdatum van de functie is 27 januari 2020 tot en met eind juni 2020. In deze periode werk je 4 dagen op kantoor,
Jij wordt rechterhand van de CEO, je gaat hem ontzorgen op verschillende fronten waaronder;

  • Het beheren van een complex agenda;
  • Screenen, oppakken en afhandelen van e-mails
  • Opmaken en redigeren van correspondentie, veelal in het Engels;
  • Aanmelden en voorbereiden van beurzen;
  • Zelfstandig organiseren van meetings en plannen van afspraken;
  • Relatiebeheer en het monitoren en opvolgen van leads en lopende zaken;
  • Verder ben je eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende vraagstukken en probeer je deze zelfstandig af te handelen.

Je komt te werken in een snelle internationale organisatie met korte communicatielijnen.
Er wordt dus van je verwacht dat je snel acteert op de verschillende werkzaamheden.
Daarom is het erg belangrijk dat je zelfstandig en proactief bent. Je ontzorgt niet alleen de CEO maar je fungeert ook als sparringspartner.

Heb jij interesse? Solliciteer dan via deze link! Heb je nog vragen? Anouk helpt je graag!
Je kan haar bellen of appen op 06-18201509.

Wat we bieden

Je ontvangt een tijdelijk contract voor 32 uur per week. Je salaris is tussen €3000 - €3500 euro bruto op basis van 40 uur.
Dit is afhankelijk van je ervaring en opleiding. Je krijgt reiskosten €0,19 p/km, met een max van €130,- per maand.
Op de werkvloer wordt er gezorgd voor extra fruit en om ervoor te zorgen dat je vitaal blijft, mag je gratis sporten op kantoor.

Functie eisen

Wanneer ben jij de ideale rechterhand voor onze directeur?

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je hebt kennis van het MS Office pakket zoals powerpoint, outlook en word
  • Competenties: klantgericht, servicegericht, flexibel en stressbestendig, je kan onder hoge werkdruk prioriteiten stellen, je beschikt over organisatietalent gekoppeld aan uitstekende planningsvaardigheden, je bent nauwkeurig, integer, discreet, proactief, veerkrachtig en zelfstandig

Over het bedrijf

Je werkt in een snelle inspirerende werkomgeving met vele leuke informele collega's. Je collega's staan altijd voor je klaar! Hierdoor voel je je meteen thuis. De organisatie in Best is te bereiken met het openbaar vervoer. Heb je een eigen auto dan is de organisatie goed te bereiken vanuit de steden 's-Hertogenbosch (Den Bosch), Eindhoven en Tilburg.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Boxtel

Brugstraat 33
5211 VS 's-Hertogenbosch

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018