Personal Assistent

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019020122

Over de functie

Over de functie

Jij bent een hardwerkende, proactieve personal assistent die toe is aan een nieuwe stap in je carrière. Spreekt het je aan om voor een grote, dynamische multinational aan de slag te gaan? Lees dan snel verder!

Je gaat aan de slag als PA voor de Group HR Director die zich dagelijks bezighoudt met ondersteuning van de directie bij alle HR-gerelateerde zaken. De organisatie is een grote multinational die wereldwijd kredietverzekeringen, borgstellingen en incassodiensten verstrekt. Het is heel belangrijk dat je een leuke klik hebt met de directeur, zodat jullie optimaal kunnen samenwerken. Aan één woord heb jij genoeg om te begrijpen wat er moet gebeuren en je signaleert snel wat prioriteit heeft.

Wat ga je allemaal doen?

  • Algemene secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de directeur
  • Statusbeheer van lopende kwesties en projecten en waar nodig de directeur attenderen op acties die uitgezet moeten worden
  • Complex agendabeheer
  • Organiseren van online en offline bijeenkomsten, telefoon- en videoconferenties
  • Het organiseren van zakenreizen
  • Eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern) voor de afdeling
  • Verzorgen van standaardbenodigdheden voor de afdeling op gebied van HR, IT en kantoorartikelen
  • Assisteren van de Nederlandse pensioenfondsbeheerder bij administratieve zaken

Wat we bieden

  • Een functie tot in ieder geval het einde van het jaar, mocht er een goed klik zijn van beide kanten is er een grote kans op verlenging
  • De functie is zowel parttime als fulltime te vervullen (32-40 uur)
  • Een salaris rond €3600,- bruto o.b.v. 38 uur
  • Toegang tot een online cursusdatabase met meer dan 100 verschillende trainingen, waardoor jij jouw skills op verschillende vlakken kan ontwikkelen!

Functie eisen

  • Je bent een enthousiast persoon met een goed gevoel voor humor
  • Je bent initiatiefrijk en beschikt over het vermogen om onder druk te werken
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Vloeiend in Engels en Nederlands. Een derde taal is een pré
  • Ervaring met de MS Office-toolset

Over het bedrijf

Je werkt in een internationale, inspirerende werkomgeving met hardwerkende, gezellige collega’s. Het kantoor is gelegen in Amsterdam-West en is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. De werkgever biedt haar medewerkers kansen en uitdagingen op elk gebied, zodat zij steeds beter kunnen worden in hun werk.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Vergelijkbare vacatures (40)

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam West

Mercatorplein 96
1056 CL Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018