Personal assistent afdeling Legal | ING Bank

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO 1/2
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019005275

Over de functie

Over de functie

Voor het Legal Operations team van de ING Bank zijn wij per april op zoek naar een personal assistent. Ben je handig met IT systemen, proactief en heb je een hands-on mentaliteit lees dan verder.

Voor de vacature zoeken wij nu een enthousiaste collega die Corporate Legal Department komt ondersteunen. Als personal assistent maak je deel uit van het Legal Operations team. De afdeling Operations zit midden in een leer/ontwikkeltraject. De huidige PA's volgen diverse opleidingen om de ontwikkeling richting project management en communicatie ondersteuning goed te kunnen ondersteunen. Ook jij gaat deze trainingen volgen.

Je komt te werken in een team met drie andere PA's die allemaal een andere manager met behorende teams ondersteunen. Je dagelijkse werkzaamheden zullen met name bestaan uit het agenda en mailbox beheer. De manager die jij gaat ondersteunen heeft een drukke agenda met als gevolg hectische dagen, dus ‘manage your manager’ is hierin erg belangrijk.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opmaken van Word en PowerPoint documenten en mag jij hier een grote bijdrage aanleveren. Ook op communicatief gebied, assertiviteit wordt hierin wel gevraagd. Het is dus niet wenselijk dat je alles klakkeloos overneemt en/of aanneemt.

Verder ben je bezig met;

  • het najagen van actiepunten;
  • het voorbereiden van presentaties;
  • ondersteuning bij evenementen;
  • plannen van afspraken, boeken van reizen en agenda beheer;
  • het faciliteren van alle in- door- en uitstroom van medewerkers en externen in het personeelssysteem.
  • de algemene administratieve en secretariële support zoals IT ondersteuning van de medewerkers in de teams die de manager aanstuurt.

Wat we bieden

Wanneer jij via Unique bij de ING Bank gaat starten geeft dit je carrière zeker boost en een geweldige uitdaging voor in ieder geval het komende jaar. Je komt te werken in een inspirerende agile werkomgeving met een zeer afwisselend takenpakket. Hierover vertellen wij jou graag meer.

Tevens mag je het volgende van ons verwachten;

  • een fulltime werkweek (36 uren) ma – vrij tussen 8.00 tot 17.30 uur;
  • functieschaal 7; afhankelijke van ervaring tussen €15,30 en €21,85 bruto per uur;
  • een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast contract bij de ING Bank;
  • een baan in Amsterdam, nabij de Amsterdam Arena;
  • volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het ov komt (eigen vervoer; 0,19 de km tot maximaal €10,11 per dag);
  • loopbaan begeleiding vanuit Unique;
  • diverse collectiviteitskortingen voor je bankzaken en zorgverzekering;
  • korting op je sportabonnement via bedrijfsfitness Online.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct en wij nemen binnen 24 uur contact met jou op!

Functie eisen

Voor deze vacature is ervaring of een opleiding gericht op secretariële werkzaamheden geen vereiste. Wel zijn je kwaliteiten en competenties erg belangrijk, herken jij jezelf in de onderstaande punten?

  • proactief, servicegericht, hands-on mentaliteit, oplossingsgerichte doorzetter;
  • goede planner, jij kan prioriteiten stellen;
  • kundig in Excel, Word en SharePoint, het opmaken van PowerPoint presentaties;
  • goed Engels en Nederlands in woord en geschrift. (Native Engels mag ook);
  • gevoel voor humor is een pré;
  • minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma.

Over het bedrijf

ING Legal richt zich op innovatie, samenwerken, versimpelen van processen en documenten. Werken als ondersteuner in een juridische dynamische omgeving maakt deze baan nét even anders. Nauwkeurig en planmatig werken is noodzaak.
De ING hecht veel waarde aan ontwikkeling, ook voor jou als tijdelijke werknemer. Je krijgt alle ruimte om daar aan te werken door het inzetten van je talent, ervaring en capaciteiten. In welke fase je carrière zich ook bevindt, als je jouw ambitie weet te koppelen aan het doel om een duurzame relatie met de klanten te onderhouden, ga je bij de ING een boeiende tijd tegemoet.

De ING behoort met ruim 9 miljoen particuliere en zakelijke rekeninghouders tot één van de grootste en meest gerenommeerde financiële dienstverleners van Nederland op het gebied van betalen, sparen, lenen, hypotheken en beleggen. Van een bedrijf op dit niveau mag je ook als tijdelijke werknemer veel verwachten.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau ING

Tesselschadestraat 33
8913 HA Leeuwarden

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.