Persoonlijk assistent dijkgraaf

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.079-4.176
Vacaturenummer
#1AV0102477

Over de functie

Over de functie

Voor Waternet zijn wij op zoek naar een ervaren persoonlijk assistent voor de Dijkgraaf. Voor de functie is een fulltime beschikbaarheid een vereiste.

Als Persoonlijk Assistent (PA) van de Dijkgraaf weet jij feilloos wat er moet gebeuren en kan jij de Dijkgraaf ontzorgen. Je functioneert als haar directe assistent en vertrouwenspersoon. Je bent je er van bewust van de bestuurlijke positie die de Dijkgraaf inneemt en begrijpt de complexiteit van diens rol. Je kan de goede balans vinden tussen de vele taken, aspecten en vereisten die de rol van PA Dijkgraaf met zich mee brengt. Als PA krijg je veel te maken met nevenactiviteiten en privézaken van de Dijkgraaf en moet daar ook discreet en vertrouwelijk mee om kunnen gaan. Een goede band en een persoonlijke klik met de Dijkgraaf als persoon is noodzakelijk voor een goede werkrelatie.

Als PA van de Dijkgraaf ben jij van onmisbare waarde en de spin in het web. Je ontzorgt de Dijkgraaf op alle fronten, zodat zij optimaal kan functioneren en zich geen zorgen hoeft te maken om de bijzaken. Samen met de Dijkgraaf overzie je haar werk en zorgt ervoor dat de Dijkgraaf op het juiste moment de benodigde informatie heeft. Jij bent in- en extern het eerste aanspreekpunt en bewaakt inkomende post en mail en verzorgt de agenda van de Dijkgraaf. Je houdt goed bij welke afspraken er zijn gemaakt met interne en externe stakeholders en je zorgt dat iedereen, inclusief de Dijkgraaf, deze nakomt. Met jouw communicatieve vaardigheden weet jij met de juiste toon te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Via mail, telefoon en andere digitale middelen sta jij in nauw contact met de Dijkgraaf en als het noodzakelijk is, ook buiten kantooruren. Met de Dijkgraaf geef je vorm aan haar relatiebeheer. Je bewaakt de bereikbaarheidsgegevens, bereidt ontmoetingen voor en weegt samen met de Dijkgraaf af welk agendaverzoek voorrang behoeft. Waar nodig neem je zelfstandige besluiten.

Zonder moeite werk jij zelfstandig en weet jij je soepel te bewegen in een politieke omgeving. Je signaleert relevante bestuurlijke ontwikkelingen in de omgeving van de Dijkgraaf of in de institutionele omgeving van het Waterschap. Deze brengt je onder de aandacht van de Dijkgraaf. In je rol als rechterhand van de Dijkgraaf heb je overzicht over een zeer brede portefeuille aan onderwerpen en je weet daarin je weg te vinden met betrekking tot de afstemming en het organiseren van samenwerking tussen de verschillende bij die portefeuille betrokkenen, zowel intern als extern. Je hebt voldoende inhoudelijke en politieke feeling bij die onderwerpen om daarin zelfstandig voorstellen te ontwikkelen voor de verdere wijze waarop deze in de agenda van de Dijkgraaf kunnen worden gepland. Je bereidt de inhoudelijke thema’s in de portefeuille van de Dijkgraaf voor, met name rond voorbereiding van bijeenkomsten in relevante netwerken. Je helpt het team van de ambtelijke organisatie en adviseurs om hun informatie op de juiste manier vast te leggen en aan te leveren. Je voert hierin de regie en kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je werkt dan ook nauw samen met de verschillende interne partijen zoals BDO, vakgroep Events, team ICT, en andere bedrijfsonderdelen en vele externe collega’s bij andere overheden en partners

Wat we bieden

Wat bieden wij jou aan als Persoonlijk assistent Dijkgraaf:

  • Een uitdagende functie van 36 uur bij de grootste werkgevers van Amsterdam, Waternet.
  • Een salaris van minimaal €3079,- en maximaal €4176,- (salarisschaal 9) bruto per maand op basis van 36 uur per week. De daadwerkelijke inschaling is op basis van kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen.
  • 100% vergoeding voor woon-werkverkeer met openbaar vervoer of kilometer vergoeding op basis van €0,19 cent per kilometer.
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform www.opleiding.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.
  • Een netto thuiswerkvergoeding van €3,- per dag

Functie-eisen

Wat breng je mee

  • HBO+ werk- en denkniveau, (Directie-) Managementassistent
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Inzicht in actuele gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen
  • Je bent per direct beschikbaar
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint

Competenties:
Jij laat je niet van de wijs brengen en met jouw oplossingsgerichtheid vorm jij een stabiel baken van rust in een hectische en dynamische omgeving. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en ‘protocol’. Jouw organisatietalent zet jij in om bijeenkomsten en werkbezoeken te organiseren en te coördineren, zoals bestuursreizen en netwerkbijeenkomsten. Je volgt en voorziet de inhoudelijke vormgeving van de evenementen waarin het waterschap als gastheer optreedt richting de (bestuurlijke) omgeving. Tijdens deze evenementen vervul jij de rol van gastvrouw of gastheer.

Over het bedrijf

Omschrijving van de organisatie:
Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >