Planner Examenbureau

Solliciteer direct
Standplaats
Hilversum
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.300-3.000
Vacaturenummer
#1AV0097272

Over de functie

Over de functie

Jij schrikt niet af van een lange to-do list. Jij krijgt juist energie van het onderverdelen en afhandelen van een volle mailbox. En je behoudt het overzicht in drukke tijden. Je neemt verantwoordelijkheid over de examenprocessen.

Meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar. Je kunt je voorstellen dat zij jaarlijks grote examenevenementen organiseren. Het plannen van examens is een grote puzzel die je elke dag weer opnieuw mag leggen! In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van een deel van de examens. Jij voelt je verantwoordelijk voor je eigen planning en schakelt regelmatig met andere coördinatoren om zo samen beter te worden. Zo kijk je bijvoorbeeld aan de hand van de forecast van lesmodules hoe je het beste een strakke planning van examens kan maken, je zorgt waar nodig voor het reserveren van locaties en het inplannen van geschikte examinatoren.

Taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen:

Het zelfstandig behandelen van vragen van cursisten, docenten en collega’s met betrekking tot de organisatie van verschillende examens. Voornamelijk per e-mail en soms telefonisch.
Zorgen voor een optimale planning en organisatie van de examens.
Kritisch kijken naar administratieve processen om deze continu te verbeteren.
Verdelen van inkomend werk en het tijdig doorzien en oppakken van urgente verzoeken
Je hebt een centrale rol in de samenwerking met de examencommissie. Je bespreekt met de commissie zaken als bezwaren en fraude.

Wat we bieden

Je kan in deze functie zowel parttime (32 uur) als fulltime (40 uur) werken.
Een bruto maandsalaris van € 2.278,- tot € 3.038,- op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
Na de uitzendtermijn krijg je een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met de intentie om daarna over te gaan op een contract voor onbepaalde tijd.
Een mooi bedrijfsrestaurant met een uitgebreide keuze voor de lunch.
Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
Op kantoor zorgen wij voor een gezonde werkplek, thuis richt je ‘m goed in met ons thuiswerkbudget.
Een referralbonus wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.

Functie-eisen

Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring met plannen en coördineren.

Wat wij verder belangrijk vinden:

Je kunt goed overzicht bewaren, bent proactief en werkt snel en efficiënt.
Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens hectische examenperiodes.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent in staat om met verschillende doelgroepen te communiceren.
Je bent goed bekend met Microsoft Word en Excel.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een van de grootste opleiders van Nederland. Een mooie grote organisatie die volop in ontwikkeling is. Geen dag is hetzelfde en je komt te werken in een heel fijn en gezellig team!
Je werklocatie is Hilversum, zij zijn goed bereikbaar met zowel OV als met eigen vervoer.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >