Planner/officemedewerker

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2500
Vacaturenummer
#1AV0014342

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring met plannen en wil je graag werken binnen een dynamische, internationale organisatie (locatie Rijswijk ZH)? Lees dan snel verder! Liever direct meer informatie? Bel dan snel met 1 van onze recruiters van Unique Den Haag (070-4131150).

Wij zoeken een enthousiaste collega voor een internationaal bedrijf in de kwaliteitszorg op het kantoor in Rijswijk, nabij Den Haag. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt over alles wat te maken heeft met administratieve processen binnen de afdeling. Je hebt veel contact met diverse partijen (denk aan collega's, inspecteurs, deskundigen en ondersteuners).

Je verantwoordelijkheden zijn uiteenlopen, denk hierbij concreet aan de volgende taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning;
  • Je zorgt ervoor dat alles (offerte tot certificaat) goed in de systemen wordt ingeregeld;
  • Je bereidt documenten voor om de deskundigen te ondersteunen;
  • Je voert alle voorkomende administratieve taken uit rondom de rapporten;

Tenslotte voer je alle voorkomende secretariële werkzamheden uit, denk hierbij aan het beheer van de mailboxen, inkomende telefoongesprekken en het reserveren van bijvoorbeeld vergaderzalen. Je werkt in een team met 3 collega's en rapporteert aan de officemanager.

Wat we bieden

Ons aanbod:

  • Salarisrichtlijn € 2.500,- bruto per maand, dit hangt af van jouw kennis, opleiding en ervaring;
  • Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Fulltime functie voor 40 uur per week;
  • Ruimte voor ontwikkeling op professioneel gebied.

Procedure:
1. Solliciteer door je cv te uploaden via de button op deze pagina;
2. Een recruiter van Unique neemt contact met jou op en plant een kennismakingsgesprek met je in;
3. Goede match? Dan word je voorgesteld bij de opdrachtgever, deze beslist of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op locatie;
4. Aangenomen? Dan krijg je een contactpersoon aangewezen bij Unique en krijg je een detacheringsovereenkomst (met intentie uiteindelijk bij de opdrachtgever zelf in dienst te treden).

Functie eisen

Wij zoeken iemand die:

  • Communicatief sterk is in Nederlands en Engels, bij voorkeur ook Duits;
  • Ervaring heeft als planner of met planningswerkzaamheden;
  • Een MBO-4 diploma bezit in administratieve of secretariële richting.

Daarnaast ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en ben je integer. Je werkt graag in een team en bent graag in contact met mensen.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een internationaal opererend bedrijf dat zich bezig houdt met kwaliteitszorg. De organisatie is continu bezig met de verbetering van processen, producten, medewerkers en organisaties. Je komt te werken op het dynamische kantoor in Rijswijk, goed bereikbaar vanuit Den Haag, Rotterdam, Leiden, Zoetermeer en omstreken.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature