Procesmedewerker onderwijssubsidies

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.865-4.208
Vacaturenummer
#1AV0099080

Over de functie

Over de functie

De procesondersteuner zal meewerken aan het opleveren van ongeveer 160 vaststellingen van onderwijssubsidies. Je zorgt ervoor dat schoolbesturen tijdig de gevraagde verantwoordingsgegevens aanleveren, verstrekt informatie over het proces. En beheert alle
gegevens in de web applicatie onderwijsvoorzieningen (WOS) en het subsidie informatie systeem Amsterdam (Sisa).
Je bewaakt de procedures, verricht controles/onderzoek en verifieert aangeleverde gegevens. Als intermediair tussen schoolbestuur en gemeente Amsterdam vervul je een belangrijke servicegerichte rol.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Werken in complexe administratieve omgeving met meerdere ict-systemen.
  • Nabellen van schoolbesturen voor de aanlevering van de verantwoording, ontbrekende
    informatie en/ of onduidelijkheden.
  • Contact houden met de collega’s van het subsidiebureau.
  • Beoordeling van de verantwoording in samenwerking met de verantwoordelijk beleidsmedewerker. Waarbij de
    beleidsmedewerker hoofdverantwoordelijk is, en de procesondersteuner controlerend en faciliterend is.
  • Opstellen van de vaststellingbeschikkingen in samenwerking met de beleidsmedewerker.
  • Bewaken van de algehele voortgang binnen het subsidieteam onderwijs.

Wat we bieden

Wat hebben wij jou aan te bieden bij de functie Procesmedewerker onderwijssubsidies?

  • Het betreft een fulltime baan voor 24 - 36 uur in de week bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2.865- €4.208 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Voor deze functie Procesmedewerker onderwijssubsidies beschik je over:

  • Gedegen administratieve achtergrond, goed thuis in kantoorautomatisering;
    nauwgezet, secuur en gestructureerd;
  • je kunt goed overzicht houden, bent (zeer) ervaren in het efficiënt plannen van werkzaamheden, hebt lol in het goed organiseren
    van een complex proces met veel actoren;
  • je bent in staat om zelfstandig te werken, signaleert tijdig eventuele problemen of onvolkomenheden;
  • je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking;
  • je hebt ervaring met werken onder werkdruk, bent stressbestendig;
  • ervaring met het gemeentelijke subsidieproces.
  • gebruik van Sisa en/of de voorganger SBS.
    NB: de functie is in principe op hbo-niveau, maar een ambitieuze mbo'er die zich uitgedaagd voelt door de gestelde eisen wordt
  • ok van harte uitgenodigd te reflecteren. .

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen, Omgevingsbewustzijn, Klantgerichtheid, Samenwerken, Stressbestendig,
    Verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De ambitie van de gemeente is dat alle Amsterdamse kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen, ongeacht hun achtergrond. De afdeling onderwijs werkt nauw samen met de scholen in de stad om kansengelijkheid en de kwaliteit in het onderwijs te bevorderen. Als procesondersteuner word je toegevoegd aan het subsidieteam onderwijs dat opereert vanuit het team primair onderwijs (PO) voor de hele afdeling. Het subsidieteam bestaat uit drie procesmedewerkers en een coördinator. De coördinator zal de ondersteuner functioneel aansturen en voortgangsgesprekken voeren. Het subsidieteam is servicegericht, zowel naar
scholen als naar de collega’s.

Je werkt hard, maar in een fijne ongedwongen sfeer waarin je helemaal jezelf kunt zijn.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >