Project Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Heemstede
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.200-3.000
Vacaturenummer
#1AV0065642

Over de functie

Over de functie

Om Nederland bereikbaar te houden wordt er hard gewerkt aan rijkswegen en het spoor. Dit heeft impact op de leefomgeving van omwonenden rond deze infrastructuur. De wet beschermt omwonenden tegen een te hoge geluidbelasting. Door gevelisolatieonderzoek wordt vastgesteld of het geluidsniveau binnen de woning acceptabel is en blijft. Overschrijd deze de norm? Dan komt de woning in aanmerking voor geluidisolatie. Dat gaat echter niet zomaar, er zijn verschillende stappen nodig om dit correct en naar tevredenheid van de omwonenden uit te voeren.

Om dit proces zo soepel mogelijk en volgens de wettelijke regels te laten verlopen is er bij onze klant Rijkswaterstaat een projectteam samengesteld. Antea Group neemt het omgevingsmanagement voor haar rekening. Als administratief medewerker met affiniteit met communicatie, ben je een belangrijke speler in dit team. Je communiceert met bewoners, woningeigenaren, ingenieursbureaus, aannemers, Gemeente en provincie. De werkzaamheden vinden overwegend plaats op het kantoor van onze opdrachtgever in Haarlem. Ook is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Dit is jouw uitdaging
Jij maakt deel uit van een hecht team bestaande uit collega's van Antea Group en onze opdrachtgever. Samen pak je de werkzaamheden op.

Jij zorgt er voor dat het procedurele en communicatieve proces rond gevelisolatie van A tot Z volgens de regels verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan deels uit het aanschrijven en mailen van burgers. Denk hierbij aan het plannen van het gevelisolatieonderzoek aan de woning en het laten weten na het onderzoek of de bewoner wel of niet in aanmerking komen voor een bouwkundige aanpassing van de woning. Ook beantwoord je vragen van bewoners per mail en telefonisch. Voor het juiste antwoord schakel je regelmatig met je collega’s. Tenslotte communiceer je over de passende maatregelen, die door ingenieursbureaus zijn bepaald, en leg je in een database vast of de omwonende deze wel of niet accepteert. Je helpt mee met het voorbereiden en het opstellen van besluiten. Je onderhoudt het digitale bewonersdossier en controleert deze na afronding op volledigheid.

Wat we bieden

Een uitdagend en afwisselend administratief project voor een meerjarige opdracht met een salaris tussen de € 2300 en €3000,- op basis van 40 uur en afhankelijk van opleiding en ervaring.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?
Om voor deze functie in aanmerking te komen, beschik je over:

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (secretarieel medewerker, officemanagement, Schoevers, Bestuurskunde voor secretaresses)
  • Minimaal 2-5 jaar ervaring op het vlak van projectmatige en/of administratieve ondersteuning (bij voorkeur op administratief gebied)
  • Affiniteit met dossierbeheer en het zorgvuldig vastleggen van informatie
  • Kennis van Office-software, zoals Excel en Word en informatiesystemen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • In staat om juridische en technische informatie te vertalen in begrijpelijke taal voor bewoners
  • Empatisch en klantvriendelijk
  • Bij voorkeur woonachtig in de directe omgeving van Haarlem

Over het bedrijf

Dit is wat Antea Group voor opdrachtgevers doet: duurzame oplossingen voor onze leefomgeving ontwikkelen. Wij onderzoeken, ontwerpen, rekenen, organiseren en zijn betrokken bij de uitvoering van projecten. Dit kan de inpassing van een brug, weg of natuurgebied zijn. Maar net zo goed een concept om een woonwijk klimaatneutraal te maken. Of om ruimte te geven aan industrie, met oog voor milieu en veiligheid.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >