Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om projecten efficiënt te laten verlopen en op tijd de juiste ondersteuning te bieden. Je staat midden in de organisatie en jouw werk heeft direct effect op de stad en haar inwoners.
Wat je gaat doen:- Je assisteert de Programmacoördinator en Taskforce bij het programma AZC/opvang.
- Je beheert de agenda, signaleert knelpunten en onderneemt actie waar nodig.
- Je organiseert overleggen, stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en zorgt dat acties worden opgevolgd.
- Je houdt de mailbox bij, beantwoordt vragen en zorgt voor heldere communicatie met collega's en bewoners.
- Je helpt bij het voorbereiden van bestuurlijke behandelvoorstellen en rapportages en ondersteunt het besluitvormingsproces.