Project Management Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Zwolle
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 3499,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0005515

Over de functie

Over de functie

Voor de afdeling project management zijn wij opzoek naar enthousiaste, proactieve en ervaren project assistent voor 40 uur per week. Jouw werkplek bevindt zich op het kantoor in Zwolle, maar je ondersteunt de collega’s bij verschillende projecten in Nederland.

De afdeling kenmerkt zich door de dynamiek, het onderlinge samenwerken, de ad-hoc aanvragen en de onderlinge humor. Het is een functie met veel (telefonisch) klantcontact, veel schakelen tussen verschillende taken, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden.

In deze interessante rol houd je je bezig met de volgende zaken:

  • Actualiseren van technische projectgegevens voor intern en extern gebruik.
  • Wekelijks bijwerken en aanpassen van de projectadministratie, statusoverzichten en planningen.
  • Monitoren van de projectmeldingen en actie ondernemen indien nodig.
  • Goedkeuren of herplannen van SAP activiteiten.
  • Assistentie verlenen aan de project managers bij diverse activiteiten.
  • Verstrekken van informatie aan klanten.
  • Ondersteuning bieden aan de collega’s m.b.t. opvragen van prijzen, controleren van aanvragen en documenten, plaatsingen van bestellingen.
  • Aanspreekpunt voor het projectteam met betrekking tot de documentatie en controleer deze op kwaliteit.
  • Je zorgt voor een goed georganiseerde technische- en kwaliteitsdocumenten stroom door gebruik te maken van diverse systemen.
  • Administratieve / Secretariële taken zoals: telefoonverkeer, postverwerking (digitaal), verzorgen van correspondentie, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, boeken van hotels via travel management, maken van planningen voor diverse activiteiten, actualiseren / verwerken en controleren van gegevens, verschillen of fouten signaleren en tijdig melden bij derden.

Wat we bieden

Wij bieden een uitdagende functie met veel diversiteit en verantwoordelijkheid. De salarisschaal start bij €2.699,35 tot €3.499,24 o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur per week). ENERCON hanteert de cao Metalelektro en schaalt medewerkers in op basis van functie, kennis en ervaring. Qua dienstverband zal dit op fulltime basis zijn voor een nader te bepalen duur, je treed direct in dienst bij ENERCON. Het betreft een functie binnen professioneel en enthousiast team. Je maakt deel uit van een grote internationale organisatie. Daarnaast bied Enercon verschillende (interne) opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Functie eisen

Als project management assistent herken jij jezelf in onderstaand profiel:

  • Je heb een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding richting managementassistent of projectmanagement.
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een technische projectorganisatie
  • Affiniteit met de techniek (bouw).
  • Je beschikt over een professionele taalbeheersing van de Nederlandse, Duitse en Engels taal, zowel mondeling als in geschrift.
  • Je hebt gevoel met digitale systemen en kunt hier makkelijk tussen schakelen.
  • Competenties: zelfstandig, stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen, oplossingsgericht, toont initiatief.

Over het bedrijf

ENERCON Dutch Branch is onderdeel van het Duitse moederbedrijf ENERCON. Vanuit het kantoor in Zwolle bewerkt ENERCON Dutch Branch samen met ENERCON Services Nederland. de Nederlandse markt al ruim 20 jaar met succes. Het is een internationale, dynamische en groeiende organisatie met een marktvertegenwoordiging in 38 landen en productiefaciliteiten op 3 continenten. Al jarenlang produceert de organisatie hightech windenergie installaties die zich kenmerken door innovatieve techniek.

Vacature-informatie

Vergelijkbare vacatures (198)

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Enercon

Noordzijde 18 a
8302 GL Emmeloord

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018