Project Management Ondersteuning Diemen

Standplaats
Diemen
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3000,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019010819

Over de functie

Over de functie

Voor een programma van het Zorginstituut Nederland zoeken wij een Project Management Ondersteuner (PMO’er) die ons kan ondersteunen bij de organisatie van verschillende bijeenkomsten, agenda’s en een mailbox kan beheren alsmede ondersteuning bij het maken van complexe afspraken en het oplossen van ad hoc zaken.

Zorginstituut is een onafhankelijke en deskundige beheerder van standaarden en keteninformatisering. Binnen het Zorginstituut Nederland is het programma Keteninformatie Kwaliteit Verpleeghuiszorg (KIK-V) gestart om gezamenlijk met de ketenpartijen te komen tot verbeteringen in de ontsluiting van informatie over de implementatie van het kwaliteitskader.

Het Zorginstituut voert regie over het programma, maar werkt samen met alle ketenpartijen en belanghebbenden, van burger en zorgaanbieder, tot NZa, IGJ, VWS en branchepartijen. Het programma richt zich op het verbeteren van de invulling van de kwaliteitsinformatie, de techniek en data, het proces en de organisatie van de informatieketen. Hiervoor wordt gewerkt in projectteams die verantwoordelijk zijn voor het leveren van producten.

Wij verwachten van de PMO’er dat deze multi inzetbaar is bij een aantal project gerelateerde activiteiten. Wij zijn op zoek naar een persoon die zijn/haar ambitie kwijt kan in het plannen, voorbereiden en ondersteunen van verschillende bijeenkomsten en project gerelateerde activiteiten. Iemand die het een uitdaging vindt om met verschillende projectleiders te sparren en wens en behoefte goed in kaart kan brengen en kan verwerken. Dit vraagt veel flexibiliteit en het snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Maar dit vraagt ook om iemand die zeer gestructureerd kan werken en die houdt van de afwisseling in werkzaamheden.

Wat we bieden

De functie is voor 6 maanden met optie tot verlenging. (36 uur per week parttime) De startdatum is 3 juni

Het salaris ligt in functiegroep 8: €2500 - €3300 o.b.v. 36 uur en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Functie eisen

4,5 dagen in de week/36 uur

Eisen:

  • Minimaal 8 jaar ervaring in een ondersteunde functie, waarbij minimaal de onderstaande taken werden uitgevoerd:
  • plannen van complexe bijeenkomsten;
  • vormgeving van en versturen van verslagen, memo, etc;
  • beheren van agenda’s.
  • Ervaring met snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden/activiteiten;
  • Aantoonbare ervaring met Word, Excel & Outlook;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wensen:

  • Ervaring met Confluence / Jira (van Atlassian);

Competenties:

  • Proactief en enthousiast
  • Meedenkend
  • Goed kunnen plannen
  • Flexibel
  • Goed kunnen schrijven; redigeren teksten en spellingscontrole
  • Accuraat

Taken:

  • Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten. Denk dan aan het versturen van uitnodigingen, verwerken aanmeldingen, telefoontjes/mails beantwoorden, deelnemerslijst maken, helpen bij groepsindelingen, nazending verzorgen.
  • Locaties voor bijeenkomsten regelen: offertes aanvragen en afstemmen behoeftes/verwachtingen.
  • Inplannen van complexe afspraken (dus vanaf 2 externe partijen).
  • Ondersteuning van volledige sollicitatie procedure; uitnodigen kandidaten sollicitaties, inwerkprogramma samenstellen en begeleiden nieuwe medewerkers tijdens hun eerste werkweek.
  • Vormgeving en redigeren van en versturen van verslagen, memo, agenda’s en andere stukken voor extern gebruik.
  • Agenda(‘s) beheren; denk aan het handig inplannen afspraken, het zelf voorstellen van het verschuiven van afspraken i.v.m. bijv. reistijd. Dit om de agenda van de teammanager zo efficiënt mogelijk in te delen.
  • De informatie mailbox beheren van het programma.
  • Planningsdocument bijhouden met diverse overleggen en geplande taken.
  • Confluence / Jira ondersteuning en eventueel beheer.
  • Algehele ondersteuning waar gewenst.

Over het bedrijf

Zorginstituut Nederland, gevestigt in Diemen, maakt het mogelijk dat iedereen toegang heeft tot kwalitatief goede zorg en een betaalbaar basispakket dat voorziet in de gezondheidszorg die noodzakelijk is. Dat doet het Zorginstituut in samenspraak met de veldpartijen (aanbieder, verzekeraar en burger) en in samenwerking met onze publieke partners, NZa en IGJ.
Daarmee waarborgt Zorginstituut Nederland dat iedereen van goede zorg is verzekerd.

Taken die Zorginstituut Nederland uitvoert richten zich op pakketbeheer, de permanente verbetering van de kwaliteit van de zorg en het beheer van de fondsen voor de Zorgverzekeringswet en de Wet langdurige zorg zodat zorgverzekeraars, zorgkantoren en zorginstellingen in staat zijn hun rol in het stelsel te spelen.
Er wordt veel projectmatig samengewerkt, zowel binnen het Zorginstituut als met de partijen daarbuiten. Het Zorginstituut wil eraan bijdragen dat burgers zich beter over hun eigen gezondheidssituatie kunnen informeren, dat innovaties en verbeteringen in de zorg sneller worden toegepast en dat de zorgpremies optimaal worden ingezet.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018