COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Project medewerker (m/v)

Standplaats
Utrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€14,00-19,00
Vacaturenummer
#1AV0024155

Over de functie

Over de functie

Als secretarieel medewerker/project assistent ondersteun je de programma- en projectleider bij de organisatie en uitvoer van een meerjarig project en voer je de volgende taken uit:

  • Beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt indien mogelijk vragen en informatieverzoeken af.
  • Beheert meerdere mailboxen en is aanspreekpunt voor mensen buiten de organisatie voor praktische en/of inhoudelijke zaken.
  • Registreert inkomende en uitgaande post en draagt zorg voor de verdeling van de post naar belanghebbenden.
  • Stelt zelfstandig brieven, memo’s en berichten op vanuit een globaal concept en draagt zorg voor verzending.
  • Archiveert documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en houdt het archief op orde en toegankelijk.
  • Draagt zorg voor de voor- en nazorg van de vergaderingen van de verschillende organen, zoals het kopiëren en verzendklaar maken van vergaderstukken, het zorgen voor een locatie en eventueel benodigde catering en audiovisuele hulpmiddelen.
  • Draagt zorg voor agendabeheer met inachtneming van andere (zakelijke) afspraken.
  • Maakt afspraken, houdt agenda’s bij en signaleert te nemen acties.

Wat we bieden

Een aanstelling voor de looptijd van het project (ca. 4 jaar)
Het betreft een parttime baan voor 32 uur per week
De salarisschaal valt tussen €2.355,- en €3.300,- bruto per maand op basis van 40 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
Er heerst een prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
Jouw ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
Vergoeding van reiskosten obv kilometers of OV

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau

  • Relevante werkervaring strekt tot aanbeveling
  • Kennis van administratieve organisatie
  • Inzicht in de inrichting van de financiële administratie
  • Goede beheersing van MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Over het bedrijf

Onze organisatie is gevestigd in Utrecht en goed bereikbaar met OV. Wij zijn een kleine organisatie met 7 medewerkers en in verband met uitbreiding op zoek naar een nieuwe collega. Ons bedrijf is gevestigd in een verzamelpand
Wil jij nog meer weten over de organisatie en vacature neem dan contact met mij op.
Tamara Binneveld 030-2736100 of per mail utrecht@unique.nl

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Utrecht

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature