Project medewerker octrooien

Standplaats
Eindhoven
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.200-3.500
Vacaturenummer
#1AV0092267

Over de functie

Over de functie

Gevoel voor cijfers, nauwkeurig, dienstverlenend, flexibel, teamspeler, interesse in octrooien en ook ambitie om verder te leren en door te groeien? Dan is dit wat voor jou.

In deze functie als project medewerker octrooien werk je intensief samen met de merk- & modelgemachtigde(n) en de ondersteuning. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische afhandeling van alle voorkomende zaken in het proces van het verkrijgen en behouden van merk- en modelrechten.

Als medewerker projectadministratie beheer jij samen met het team de projectdossiers van projecten. Binnen deze dossiers zorg jij dat de financiële gegevens van al deze projecten kloppend, tijdig en volledig worden aangeleverd en vastgelegd in de administratieve systemen (o.a. SAP). Daarnaast bereid je de facturatie voor en voert deze uit en je zorgt dat documenten gearchiveerd worden. Alle financiële gegevens ontvang jij via de projectleiders en projectcontrollers. Je beantwoordt vragen ten aanzien van de administratieve inrichting van projecten en facturatie en stel je financiële overzichten op. Daarnaast spreek je hen ook aan wanneer je opmerkt dat gegevens missen of wanneer je iets opvalt aan de data. Voor projectcontroles door de externe accountant bereid je accountdossiers voor.

Daarnaast zijn jouw werkzaamheden:

  • Zorgdragen en opvolgen van formele juridische procedures;
  • Op orde houden en verwerken van (digitale) dossiers;
  • (Internationale) correspondentie;
  • Agendabeheer;
  • Termijnenadministratie;
  • Administratieve verwerking van registratie procedures, opposities en conflicten.

Lijkt dit je nou wat? Lees dan snel verder over de vacature van project medewerker octrooien!

Wat we bieden

Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie. Je komt te werken in een hardwerkend team. Een mooi salaris en marktconforme arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden. Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime medewerker (minimaal 32 uur per week).

Daarnaast ontvang je een salaris tussen de €2.200,- en €3.500,- afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Een vast dienstverband waarbij je bij goed functioneren een contract krijgt voor onbepaalde tijd.

Tot slot, deze functie is een mooie ervaring in jouw loopbaan waarna je door kunt groeien binnen projectadministratie, een andere financiële functie of projectmanagement van dit bedrijf.

Functie-eisen

Iemand die van nature graag initiatief toont, analytisch sterk is, goed verbanden kan leggen, bovengemiddeld accuraat werkt, goed prioriteiten kan stellen en stressbestendig is. Je bent in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken, je werk efficiënt te organiseren en waar mogelijk verbeteringen te signaleren. Je werkt graag samen en het bieden van ondersteuning en expertise is voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast beschik je over:

  • een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een richting van economie, bedrijfskunde of bedrijfsadministratie.;
  • bij voorkeur ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • een zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels; beheersing van een tweede vreemde taal (Frans en/of Duits) is een pré;
  • ervaring met SAP (PS, SD en FICO module) is een pré.
  • affiniteit met juridische procedures.

Competenties die bij jou passen zijn:
Accuratesse, oog voor detail, stressbestendig, samenwerken, zelfstandig, leergierig en analytisch.

Het verwerken en up-to-date houden van alle financiële gegevens is een flink karwei en kan behoorlijk complex zijn. Met jouw nauwkeurigheid, gevoel voor getallen en administratie én met jouw inzet weet je het werk te verzetten. Je overziet de projecten en weet ook wat maakt dat de gegevens noodzakelijk zijn voor een gezonde bedrijfsvoering. Dit weet je richting de projectleiders en projectcontrollers helder uit te leggen. Want het geeft jou voldoening als de dossiers op orde zijn en anderen met de overzichten aan de slag kunnen.

Je bent in staat om de werkzaamheden en werkwijze van de projectadministratie je snel eigen te maken en organiseert je werk goed. Je draagt graag bij aan vernieuwing en automatisering van werkprocessen. Je weet wat de kracht van het team is, werkt graag samen, stelt je flexibel op en bent bereid om met taken te rouleren.

Herken jij jezelf in bovenstaande eisen? Lees dan snel verder en solliciteer direct op de functie van project medewerker octrooien!

Over het bedrijf

Het bedrijf waar je komt te werken heeft 12 vestigingen in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland. Er werken circa 160 medewerkers en er bestaat een gezonde, duurzame groei-ambitie. Jij komt te werken op de vestiging in Eindhoven.

Het bedrijf is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. Ter versterking van het team Merken & Modellen van onze kantoren te Den Haag, Eindhoven en Enschede zoeken wij een talentvolle en gedreven IP Assistant (project medewerker).

Briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.
De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectuele eigendom.

Hun octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.

Bij dit bedrijf stimuleren ze een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door de unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn ze in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving.

Wat leuk jij dat nog steeds enthousiast bent over de vacature van project medewerker octrooien! Wat zijn de volgende stappen? Op het moment dat jij solliciteert nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor aan het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als project medewerker octrooien aan de slag! Heb je nog vragen? Dan mag je contact opnemen met Unique Eindhoven. Je kunt ons bellen op het nummer 040-2968080 of mailen naar eindhoven@unique.nl.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Eindhoven

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >