COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Project secretaresse

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-3.170
Vacaturenummer
#1AV0037250

Over de functie

Over de functie

Heb je ervaring als projectondersteuner of projectsecretaresse en heb je ervaring bij de overheid? In dat geval is deze fulltime functie als Project Secretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Wat ga je doen als Project Secretaresse bij de Gemeente Amsterdam:

  • Complex agendabeheer;
  • Het ontzorgen van de manager;
  • Informatie zoeken, informatie verzoeken uitzetten, ophalen en zo mogelijk/nodig samenvatten voor (leden van) Ontwikkelteam
  • Afspraken met meerdere in- en externe personen inplannen (MS teams en live)
  • Bij sommige afspraken notuleren en actielijst bijhouden
  • Organiseren van bijeenkomsten (locatie zoeken, catering regelen, programma helpen opstellen e.d)
  • Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband tot einde van het jaar met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2170 - €3170 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;
  • De sollicitatiegesprekken zijn op 18 & 19 januari;
  • De stardatum is op 1 februari;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie-eisen

  • Goed in organiseren, praktische problemen oplossen
  • Dienstverlenend, doortastend en nieuwsgierig
  • Pro-actieve houding en stressbestendigheid is absoluut noodzakelijk
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik
  • Communicatieve teamspeler, collegiaal, open, humor en affiniteit hebben met de gemeente Amsterdam
  • Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en MS Teams
  • MBO4 niveau met ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur bij gemeente Amsterdam/ HAVO/HBO-niveau en vakgerichte opleiding/ervaring (b.v. Schoevers) ook bij voorkeur bij de gemeente Amsterdam

Over het bedrijf

Het Projectmanagementbureau van Amsterdam (PMB) beweegt mee met de veranderende maatschappelijke opgaven in Amsterdam. De missie van het PMB: “Wij verbinden de kracht en kansen van de stad en de mensen en zetten deze om in resultaten”.

Voor het project Ontwikkelbuurten en het project Buurtteams (o.l.v. 1 senior projectmanager), zijn wij op zoek naar 1 projectsecretaresse voor 36 uur per week. 24 uur voor de Ontwikkelbuurten en 16 uur voor Advisering Sociaal Domein. Er wordt, conform het beleid van de gemeente Amsterdam, vanuit huis gewerkt. Er kan ook vanuit kantoor worden gewerkt, dit zal dan het kantoor aan de Weesperstraat 432 zijn. In eerste instantie loopt deze opdracht tot eind 2021 waarna de opdracht verlengd kan worden.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature