COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectmedewerker allround Unit Verkiezingen

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€20,00-20,44
Vacaturenummer
#1AV0039256

Over de functie

Over de functie

Beschrijving takenpakket

1. Plaats in de organisatie + relevant organogram
De unit verkiezingen is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in Den Haag en voor Nederlandse kiezers in het buitenland. De organisatie van een verkiezing is een complex en omvangrijk project. In totaal moeten meer dan 270 stembureaulocaties worden vastgelegd, ingericht en toegankelijk gemaakt. De stembureaus worden bemenst door meer dan 4.000 goed geëquipeerde stembureauleden. Deze moeten geworven, geselecteerd, opgeleid en ingedeeld. Op de verkiezingsdag wordt de unit Verkiezingen ondersteund door ongeveer 300 ambtenaren in verschillende meer specialistische functies. Ook voor deze inzet moeten voldoende geschikte collega’s worden geworven en opgeleid. De projectmedewerker ressorteert hiërarchisch onder de unitmanager Verkiezingen; wordt operationeel aangestuurd door de projectmanager Verkiezingen.

2. Doel en generiek resultaat van de functie
De projectmedewerker Verkiezingen draagt zelfstandig zorg voor de werving, selectie en indeling van meer dan 4.000 stembureauleden en 300 ondersteunende ambtenaren in de voorbereiding op een verkiezing. Bij dit proces maak je gebruik van de selfservice software Stembureaumanager. Je zorgt voor een correcte inrichting van de Stembureaumanager zodat kandidaat stembureauleden een correcte uitnodiging ontvangen en zichzelf gemakkelijk op de correcte manier kunnen indelen. Je maakt rapportages aan in de Stembureaumanager en rapporteert op basis hiervan over voortgang van het proces. Na de verkiezingsdag zorg je op basis van de bestanden in de Stembureaumanager voor een correcte uitbetaling van de vergoedingen en je draagt zorg voor de mogelijkheid dat stembureauleden hun evaluatie delen via de Evaluatiemodule.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor kiezers en stembureauleden via mail en telefoon. Daarnaast beman je bij toerbeurt onze verkiezingsbalie waarbij je vragen beantwoord en documenten levert aan kiezers en kandidaat leden van politieke partijen. Tot slot ondersteun je bij ongeveer twintig klassikale trainingssessies voor stembureauleden.

3. Kerntaken

  • Voert zelfstandig een diversiteit aan specialistische werkzaamheden/opdrachten uit ten behoeve van de totale administratie rond het werven, selecteren, voorlichten, indelen en uitbetalen van stembureauleden en ondersteunende ambtenaren met behulp van de applicaties Stembureaumanager en Ixly e-assessments.
  • Rapporteert naar Projectmanager/Unitmanager op basis van onderzoek en analyse rond vraagstukken met betrekking tot vereiste wervingscompetentie en capaciteit, gedurende werving en opleiding van stembureauleden.
  • Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s, stembureauleden en kiezers.
  • Assisteert bij alle voorkomende werkzaamheden.
  • Signaleert mogelijkheden op het gebied van werkprocessen, methodieken en technieken die toepasbaar zijn op het deelproject en doet hiervoor verbetervoorstellen.
  • Adviseert over verbeteringen in het algemeen.

Wat we bieden

Schaal 8.8 conform CAO Gemeente den Haag
Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse betaling
Persoonlijke begeleiding vanuit Unique
Een tijdelijk contract tot 02-4-2021
een toffe aanvulling op je CV!

Functie-eisen

  • Je bent leergierig en ook in staat om snel iets nieuws te leren.
  • Je combineert je analytische vaardigheden graag met een hands-on mentaliteit.
  • Je kunt goed plannen, zelfstandig en accuraat werken. Je bent handig met ICT. Je bent prettig in de omgang en hebt uitmuntende communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt zelfstandig je eigen deelproject organiseren, maar je helpt je collega’s waar nodig, zodat we met elkaar de verkiezingsdag tot een succes maken.
  • Salarisindicatie max.: € 21,08 per uur.
  • Aantal uren per week: minimaal 32 uur per week.
  • Soort dienstverband: op uitzendbasis van 8 februari 2021 tot en met 2 april 2021.
  • Opleidingseis: HBO.

Over het bedrijf

De Unit verkiezingen in Den Haag komen eraan, help jij mee?

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature