Projectmedewerker, Opvang Vluchtelingen Oekraïne

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.500-3.500
Vacaturenummer
#1AV0091146

Over de functie

Over de functie

Waar ben jij van?
Jij bent van het analyseren, verbeteren en samenwerken. Mede door jouw hulp houden collega’s het overzicht en weten zij wat van hen verwacht wordt. Hierdoor draag je bij aan een veilige verblijfplek voor vluchtelingen.

Jouw functie
Het programmateam Opvang voor Oekraïne is op zoek naar een projectmedewerker. Als projectmedewerker draag je actief bij aan het faciliteren van vluchtelingen en ondersteun je de projectleider bij de instroom van deze groep. Je zorgt voor de gegevensverwerking van vluchtelingen, zodat er inzicht is in de bezetting van de opvanglocaties. Bovendien denk je mee aan het plannen en inzetten van de medewerkers op de opvanglocaties, zoals tolken.

Kort samengevat bestaan jouw werkzaamheden uit:

  • Ondersteunen van projectleiders;
  • Dagelijks opstellen en beheren van het personeelsrooster;
  • Afstemmen met andere organisatieonderdelen;
  • Bijwonen van project overleggen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
  • Verwerken van gegevens;
  • Schrijven of beoordelen van werkinstructies en -processen;
  • Uitwerken van beleidsnotities en presentaties;
  • Inhoudelijk meedenken over oplossingen.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie bij de Gemeente Rotterdam tot 1 oktober 2022, hierna is nog mogelijkheid tot verlenging;
  • Afhankelijk van je kennis en ervaring wordt je ingeschaald in schaal 8 van de Gemeentelijke loonschalen;
  • Je werkt vanaf de Wilhelminakade, thuis en bij opvanglocaties.

Functie-eisen

Eisen

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring op hbo werk- en denkniveau opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in projectmatig werken opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
  • Aantoonbare werkervaring in de werkzaamheden zoals in het kopje ‘jouw functie’ beschreven;
  • Brede kennis van en ervaring met Teams & Excel.

Wensen

  • Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners;
  • Je hebt affiniteit met maatschappelijke vraagstukken door kennis of ervaring vanuit je werk;
  • Je hebt ervaring in het maken van capaciteits-en bezettingsplannen in grote organisaties met >10.000 medewerkers;
  • Je hebt kennis van en ervaring met de systemen Rostarcas, VVS en MIC.

Verder herken jij jezelf in de volgende competenties:
Voor deze functie zoeken we een collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent enthousiast en neemt initiatief. Geen enkel probleem is jou te moeilijk, je denkt graag in oplossingen. Daarnaast heb je oog voor detail, je werkt nauwkeuring en je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt op wat nodig is, kunt vooruitdenken en bent niet bang voor veranderingen. Je bent sociaalvaardig en durft contact te zoeken met relevante partners. Je bent stressbestendig en kunt omgaan met toenemende werkdruk en ad hoc klussen. Overzicht houden én op tijd om hulp vragen van je teamleden is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je een echte teamspeler, maar kan je ook goed zelfstandig werken.

Over het bedrijf

De afdeling
Het Programmabureau faciliteert het programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

Onze organisatie
Programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) voeren extra taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente heeft daarom besloten om op korte termijn zo’n 1.000 Oekraïense vluchtelingen in Rotterdam op te vangen. In de regio Rotterdam-Rijnmond komen in totaal 2.000 opvangplekken, waarvan Rotterdam de helft voor haar rekening neemt. Collega’s in onze organisatie zijn hiervoor aan zet en hard aan het werk.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Rotterdam DAS

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >