Projectmedewerker SBM Unit verkiezingen Parttime

Standplaats
Den Haag
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€20,00-21,08
Vacaturenummer
#1AV0046626

Over de functie

Over de functie

De unit verkiezingen is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in Den Haag en voor Nederlandse kiezers in het buitenland. De organisatie van een verkiezing is een complex en omvangrijk project. In totaal moeten meer dan 270 stembureaulocaties worden vastgelegd, ingericht en toegankelijk gemaakt. De stembureaus worden bemenst door meer dan 4.000 goed geëquipeerde stembureauleden. Deze moeten geworven, geselecteerd, opgeleid en ingedeeld. Op de verkiezingsdag wordt de unit Verkiezingen ondersteund door ongeveer 300 ambtenaren in verschillende meer specialistische functies. Ook voor deze inzet moeten voldoende geschikte collega’s worden geworven en opgeleid. De projectmedewerker ressorteert hiërarchisch onder de unitmanager Verkiezingen; wordt operationeel aangestuurd door de projectmanager Verkiezingen.

De projectmedewerker Verkiezingen draagt zelfstandig zorg voor de werving, selectie en indeling van meer dan 4.000 stembureauleden en 300 ondersteunende ambtenaren in de voorbereiding op een verkiezing. Bij dit proces maak je gebruik van de selfservice software Stembureaumanager. Je zorgt voor een correcte inrichting van de Stembureaumanager zodat kandidaat stembureauleden een correcte uitnodiging ontvangen en zichzelf gemakkelijk op de correcte manier kunnen indelen. Je maakt rapportages aan in de Stembureaumanager en rapporteert op basis hiervan over voortgang van het proces. Na de verkiezingsdag zorg je op basis van de bestanden in de Stembureaumanager(SBM) voor een correcte uitbetaling van de vergoedingen en je draagt zorg voor de mogelijkheid dat stembureauleden hun evaluatie delen via de Evaluatiemodule.

Voert zelfstandig een diversiteit aan specialistische werkzaamheden/opdrachten uit ten behoeve van de totale administratie rond het werven, selecteren, voorlichten, indelen en uitbetalen van stembureauleden en ondersteunende ambtenaren met behulp van de applicaties Stembureaumanager en Ixly e-assessments.

  • Rapporteert naar Projectmanager/Unitmanager op basis van onderzoek en analyse rond vraagstukken met betrekking tot vereiste wervingscompetentie en capaciteit, gedurende werving
    en opleiding van stembureauleden.
  • Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s, stembureauleden en kiezers.
  • Assisteert bij alle voorkomende werkzaamheden.
  • Signaleert mogelijkheden op het gebied van werkprocessen, methodieken en technieken die toepasbaar zijn op het deelproject en doet hiervoor verbetervoorstellen.
  • Adviseert over verbeteringen in het algemeen.
  • Draagt bij aan de evaluatie van dit deelproject.

Wat we bieden

  • Een lekker salaris van € 21,08 per uur
  • Een werkweek van 32 uur
  • Een contract van 3 mei 2021 tot en met 28 mei 2021
  • Leuke aanvulling op je CV
  • De kans op Gemeentelijke ervaring op te doen

Functie-eisen

Je bent leergierig en ook in staat om snel iets nieuws te leren. Je combineert je analytische vaardigheden graag met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed plannen, zelfstandig en accuraat werken. Je bent handig met ICT. Je bent prettig in de omgang en hebt uitmuntende communicatieve vaardigheden. Je kunt zelfstandig je eigen deelproject organiseren, maar je helpt je collega’s waar nodig, zodat we met elkaar de verkiezingsdag tot een succes maken. Bij voorkeur heb je brede ervaring met de genoemde applicaties. We kennen geen negen tot vijf mentaliteit en je bent dus flexibel ook als er ’s-avonds of in het weekend gewerkt moet worden. Maar bovenal ben je een gezellig teamlid met humor, blijf je rustig als je onder druk moet werken en kun je in korte tijd veel werk verzetten.
Affiniteit met de stad Den Haag, politiek en openbaar bestuur is eveneens een pré.

Over het bedrijf

De nieuwsgierige stad, die bruist van cultuur en evenementen. De ondernemende stad, waar mensen vooruit kijken en vooruit willen, samen met hun vrienden en familie, met hun buurt­ en wijkgenoten. De sociale stad, waarin we naar elkaar omzien. Den Haag is een unieke stad waar we allemaal trots op zijn. Een stad met bijzondere eigenschappen. De stad aan zee, met een levendige haven en boulevard. De groene stad, met de mooiste parken en bijzondere duingebieden. De Inter­nationale Stad van Vrede en Recht, waar we werken aan een betere wereld.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >