COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectondersteuner

Standplaats
Spijkenisse
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2200-2200
Vacaturenummer
#1AV0011151

Over de functie

Over de functie

Als projectmedewerker ondersteun jij de projectmanagers en ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en operatie van diverse projectonderdelen op logistiek en organisatorisch niveau. Standaard werkzaamheden zoals agendabeheer, maken van afspraken, telefoon aannemen, vergaderingen notuleren, archiveren en organiseren van informatiebijeenkomsten voor omwonenden van een project.

De taken van projectmedewerkers kunnen variëren per project, maar in het algemeen komen de volgende onderdelen vrijwel altijd terug in het takenpakket:

  • Je maakt afspraken en plant vergaderingen in, je beheert de agenda van de projectleider;
  • Je notuleert bij vergaderingen;
  • Je houdt het projectarchief bij;
  • Je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is,
  • Je organiseert informatiebijeenkomsten voor omwonenden van een project;
  • Allerhande overige taken ter ondersteuning van de projectmanager (zoals e-mails beantwoorden, telefoon opnemen, facilitaire zaken regelen, etc.).

Wat we bieden

  • Een tijdelijke fulltime functie bij de Gemeente Nissewaard
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 7. Dit ligt tussen de €2200 en €3100 bruto per maand o.b.v. 36 uur in de week

Functie-eisen

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Van jou wordt een proactieve houding verwacht ten aanzien van het anticiperen op mogelijke problemen.
Daarnaast ben jij de schakel tussen de projectmanager en opdrachtgever. Je onderhoudt het contact met de opdrachtgever, sprekers en gastheren gedurende het gehele traject en jij brengt hen met elkaar in contact middels het organiseren van besprekingen, zoals inhoudelijke voorbesprekingen voorafgaand aan en evaluatiebesprekingen na onze bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van de vergaderruimtes voor de diverse overleggen.

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur hbo;
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Ervaring met werken met MS-Office;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt aantoonbare relevante secretariële werkervaring (o.a. agendabeheer en notuleren)
  • Je bent accuraat;
  • Je bent proactief;
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen;
  • Je bent flexibel en pragmatisch;
  • Je werkt graag in een team.

Over het bedrijf

Nissewaard is een gemeente met 85.000 inwoners met een unieke ligging op het eiland Voorne Putten, onder de rook van Rotterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

We willen dat onze inwoners zich thuis voelen in onze gemeente. Een plek waar je je prettig en veilig voelt, waar je kunt ontspannen, waar de leefomgeving is opgeruimd, waar je tot rust komt en waar je sociale contacten hebt. Een plek die geborgenheid biedt en waar je je talenten durft te ontwikkelen, ook als je hiermee een risico neemt. Zo’n plek wil Nissewaard zijn: schoon, heel en veilig.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Gemeente Nissewaard

Raadhuislaan 106
3201 EL Spijkenisse

Vraag over deze vacature