Projectondersteuner

Locatie
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
36
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.255 - € 3.300

Wat ga je precies doen

Ben jij goed in organiseren en heb je een dienstverlenende instelling? Dan is deze uitdagende functie als projectondersteuner bij de Gemeente Den Haag misschien wel iets voor jou!

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor diverse, ondersteunende werkzaamheden op het shared service center HR Services binnen de Gemeente Den Haag:

  • administratieve werkzaamheden m.b.t. de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
  • het aanvragen van de VOG bij nieuwe medewerkers;
  • het verstrekken van een informatiepakket aan nieuwe medewerkers;
  • het versturen van brieven en arbeidsovereenkomsten ter ondertekening;
  • het archiveren van belangrijke documenten in het personeelsdossier;
  • het verwerken van inkomende post in Topdesk.

Tenslotte denk je graag mee over het proces, signaleer je knelpunten en kom je met oplossingen.

De 9.500 medewerkers van de gemeente Den Haag rekenen op het shared service center HR Services (HRS) voor verschillende personeel gerelateerde zaken. Je verricht een aantal administratieve en controletaken die het proces vacaturemelding en indiensttreding van de medewerker initiëren. Bij een indiensttreding of overplaatsing zorg jij dat de VOG wordt aangevraagd en medewerker een informatiepakket krijgt en weet welke documenten moeten worden aangeleverd. Je levert overzichten en documenten aan t.b.v. de eed/belofte aflegging . Je voert administratieve ondersteunende taken uit ten behoeve van de verschillende processen binnen HRS, onder anderen versturen van de brieven en arbeidsovereenkomst ter ondertekening.
Je zorgt dat belangrijke documenten in het personeelsdossier worden gearchiveerd. Daarnaast verwerk je de binnengekomen post in Topdesk en zet je deze door naar de juiste account. Je hebt je ogen en oren goed open, zodat je snel in de gaten hebt als iets niet goed gaat en je neemt het initiatief voor oplossingen. Kortom, je bent de betrouwbare ondersteuner waar je collega’s op kunnen vertrouwen. Kun jij zo’n verantwoordelijkheid aan? Solliciteer dan als projectondersteuner!

Wat bieden we jou

Als projectondersteuner mag je het volgende verwachten:

Een salaris van minimaal €2.255,- en maximaal €3.301,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
Een uitdagende parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week .
Een tijdelijk dienstverband tot 02-06-2023.
Startdatum: Zo snel mogelijk(en een VOG aanvraag is vereist).
Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer (maximaal €5,40 per dag).

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een betrouwbare projectondersteuner met een positieve instelling die bijdraagt aan een fijne, gezellige werksfeer op de afdeling. Wat vragen wij nog meer voor de functie van projectondersteuner?

  • mbo werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring, bij voorkeur met project ondersteunende werkzaamheden;
  • woonachtig in Den Haag of omstreken (Zoetermeer, Leidschendam, Rotterdam, Rijswijk, Delft etc.);
  • bereidheid om een VOG aan te vragen (vereist voor deze functie als projectondersteuner).

Ben jij de persoon die wij zoeken? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. De deadline voor het solliciteren is 22-12-2022 om 22:00 uur.

Over het bedrijf

De economische visie Den Haag+ 2030 is de kadernota voor het Haags economisch beleid. In deze visie staat welke richting de gemeente uit wil de komende periode. Het hoofddoel van de economische visie is brede economische bloei.

LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv, een korte motivatie en een referentie om na te bellen mee te sturen. b

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Mark Langemeijer
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.