Projectondersteuner

Als projectondersteuner ga je aan de slag bij een toonaangevend adviesbureau dat organisaties helpt om het talent van al hun medewerkers ten volle te benutten. In deze functie ben je dé spil voor 2 adviesgroepen (Leiderschap & Ontwikkeling en Arbeidspsychologie & Assessments). Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Het ondersteunen van de projectleiders in het hele administratieve en logistieke proces van lopende projecten
• Het verwerken van alle gegevens op juiste wijze in het projectsysteem en op SharePoint
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en andere relaties
• Het zorgen voor een terugkoppeling naar de betrokken adviseur
• Het organiseren en plannen van trainingen, workshops en andere leerinterventies (van het versturen van uitnodigingen tot het regelen van de locatie en het verzorgen van materiaal)
• Het verzorgen van correspondentie zoals overeenkomsten, bevestigingen, offertes en brieven waarbij je teksten controleert en de huisstijl bewaakt.

Als projectondersteuner bieden wij jou een uitdagende rol met veel ruimte voor jouw ideale manier van werken. Als de opdracht en samenwerking het toelaten, kies je samen met je collega's waar je werkt. Je hebt veel mogelijkheden voor een fijne werk en privé balans. Verder kun je het volgende verwachten:

• Eerste contract via Unique met de intentie tot overname en uitzicht op een vast dienstverband
• Een parttime of fulltime aanstelling voor 32 tot 40 uur per week
• Salaris dat aansluit bij jouw achtergrond, kennis en ervaring rond € 3000 bruto per maand op fulltime basis
• Een vergoeding van jouw reiskosten voor woon-werkverkeer en een vergoeding om thuis te werken
• Opbouw van vakantie uren en -geld

Onze ideale projectondersteuner behoudt altijd het overzicht, blijft rustig bij tijdsdruk en neemt graag initiatief. Je maakt snel dingen eigen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Verder vragen wij het volgende:

• Een afgeronde opleiding op hbo niveau of mbo niveau 4 aangevuld met enige relevante ervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede vaardigheden met softwaresystemen

Jouw werkgever werkt voor opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Zij helpen organisaties bij het ontwikkelen van hun medewerkers zodat zij uitmuntende en duurzame prestaties kunnen blijven leveren. Er heerst een fijne werksfeer op het mooie kantoor in Utrecht, wat naast de A12 ligt en goed bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer vanuit o.a. Amersfoort, Amsterdam, Gouda, Rotterdam, Den Haag en omstreken. Klinkt dit als een organisatie die bij jou als persoon past? Reageer dan vandaag nog op deze functie van projectondersteuner!